用友ERP教程

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　　用友erp系统教程

　　第一章 主窗口介绍

　　主窗口由六部分组成：功能菜单区域、管理菜单区域、快捷菜单区、管理模块菜单区域、系统主工作区域、登陆信息区域，如图1-1。它们具有以下特点：

　　1.当鼠标放到各级管理模块菜单区域与系统主工作区域间会出现双向箭头，进行托动可以改变这两个区域的大小。

　　2.管理模块菜单区域中需打开下级菜单或打开模块需用鼠标双击。

　　3.在管理菜单区域单击某一菜单，其在管理模块菜单区域就会弹出该菜单的子目录。

　　4.管理模块菜单区域的各个模块都可以设成快捷菜单，只要在管理模块菜单区域点击并拖动对应的模块到快捷菜单区就可，一般最近拖动的在第一位，如位置不足就隐藏在下箭头中。只要点击就可显示。

　　用友erp u8教程的管理模块菜单区域包括基本资料管理、单据管理、盘点管理、数据分析、应收管理、应付管理、系统管理七大模块

　　l 基本资料管理模块：主要功能是设置部门资料信息,人员资料信息、仓库资料信息、往来单位资料、类别资料、品牌资料、合同资料、商品资料等的输入操作。

　　l 单据管理模块：主要功能是单据是业务的原始凭证，通过单据可以生成报表，帮助你分析业务状况。主要有订货、预报、进货、销售、出货、调价、移仓、报损、退货。

　　l 盘点管理模块：主要功能是对仓库存货定期和不定期地进行盘点，盘点后，将盘盈或盘亏记录下来，审核调整实际库存量。

　　l 数据分析模块：主要功能是从商场的进销存三方面，对商品的订货、预报、进货、销售、出货、调价、移仓、报损、退货、会计账款等各种业务的整体数据综合分析及库存的统计。

　　l 应收管理模块：主要功能是对整个企业应收帐目的管理。

　　l 应付管理模块：主要功能是对整个企业应付帐目的管理。

　　l 系统管理模块：主要功能是设置系统参数，系统数据常量值和数据传输设置。

　　第二章 用友erp教程通用功能菜单

　　在ERP系统中所有查询模块基本具有下列功能菜单对数据及业务流程进行相应的操作，在查询模块的数据区点击鼠标右键调出功能菜单。

　　l 添加/新增：增加新的数据资料及单据等。

　　l 编辑： 修改选择的数据资料及单据等。

　　l 删除： 删除选择的数据资料及单据等。

　　l 审核： 对选择的单据及数据资料执行审核操作。

　　l 冲单： 对选择的单据及数据资料执行冲单操作。

　　l 复制： 复制所选择的单据及数据资料。

　　l 报表编辑： 将数据字段导出给Crystal Reports创建报表并添加到打印列表。

　　l 报表打印： 需打印的报表模块列表。

　　l 数据导出： 具有各种数据导出格式的模块列表。

　　l 添加导出模块：加入数据导出模块到列表中。

　　第三章 用友erp系统教程之基本的操作

　　A: 基本信息资料操作

　　基本信息维护窗口分为查询条件区、基本信息区和详细信息区。系统中的的维护窗口大多是按照这种外观来设计的。下面以增加商品资料为例，模块窗口如下：

　　图2-1 【商品资料维护查询】窗口

　　查询条件区显示商品的一些属性，用来方便查询;基本信息区可以显示的是多条记录的信息;详细信息区显示对应基本信息区中某条记录的详细信息，初始默认的是基本信息区中的第一条信息的详细信息。

　　查询

　　在查询条件区中输入需查找的商品编码，名称，条码、类别编码，品牌编码或销售属性，经营属性中的一项或者几项，若只想查看未审核的，可以通过勾选只显示未审核商品来实现，单击【查询】按钮，系统将在基本信息区显示符合该条件的商品信息。其中名称支持模糊查询，可以用”%”和”_”来进行相应的查询.”%”代表的是未写出的字符串,”_”代表的是未写出的单个字符,在查询时可用他们来相应的代替(注意:如查询的是前面几个字符且以写了出来要除外)。如果不输入查询条件，直接点击【查询】，查出的将是所有的资料信息。

　　新增商品

　　右击基本信息区，弹出功能菜单，单击【增加资料】，弹出增加资料的界面，输入完各项信息后，单击【保存】按钮以保存新增的商品信息，及界面就自动清空，以便增加下条信息。否则单击【退出】。

　　编辑商品

　　在基本信息区查找并单击需修改的商品信息，右击基本信息区，弹出功能菜单，单击【编辑资料】，然后在弹出的各项修改后，单击【保存】按钮保存所修改的内容。

　　删除商品

　　在基本信息区查找并单击需删除的商品信息，右击基本信息区，弹出功能菜单，单击【删除资料】，单击【删除】按钮。每次删除数据之前，系统会提示用户是否确认真的删除，用户按【是】按钮，则会删除当前记录;用户按【否】，则取消删除操作。

　　B: 单据基本操作

　　单据是业务的原始凭证，通过单据可以生成报表，反映库存，帮助你分析业务的状况。ERP提供了业务所需的各种类型的单据凭证。如何使用单据，下面以进货作业单查询为例进行说明单据的一些公共的功能：　　

　　新增单据

　　当需要增加一张新的进货单据审核时，右击基本信息区，弹出功能菜单，单击【增加】，弹出增加进货作业的界面，如图4-2。

　　界面分成两部分：上面为主表，下面为从表，从表根据主表来定。只有先编写完主表，才能进行从表的操作。在从表中右击鼠标会弹出功能菜单(添加、编辑、插入、删除)，单击其中所要的操作按钮，系统就会自动弹出相应的窗口。在窗口中进行相应的操作，操作完成单击【保存】，则该商品加入了进货单据。在进货作业的从表中显示。

　　保存/审核单据

　　当在进货作业中编辑好一张单据后需保存时，单击【保存】按钮，系统将所录入的数据保存到数据库，并在查询模块中显示出来，保存之前系统会做合法与有效性检测。

　　要想使编辑好单据的信息得到系统的确认，并生相应的数据，单据还需审核。在基本信息区查找并单击需审核的单据信息，右击基本信息区，弹出功能菜单，单击【审核】按钮，系统将更改单据的未审核标志，使之审核字段栏出现‘√’状态，显示出对应的审核人员日期，并在电子帐薄中得到反应，更新相应的业务综合数据。该操作由有审核权限的人员来操作。审核后的单据不能再作编辑。

　　冲单单据

　　当发现已被审核的单据有误，需更改其中的部分或全部时，可用冲单功能。

　　单据冲单时，需指明冲单的原始单据;已冲单的单据不能再作冲单处理，冲单的处理过程大体如下：

　　在基本信息区选择需要冲单的单据(已审核的原始单据)→右击功能菜单，单击【 冲单】按钮→询问是否冲单，单击【是】按钮→生成一张冲单单据→审核→数据处理

　　允许冲红的单据包括进货单、销售单、出库单、、调价单、报损单、退货单。

　　编辑单据

　　在基本信息区查找并单击需修改的单据信息，右击基本信息区，弹出功能菜单，单击【编辑单据】，然后在弹出的各项进行修改后，单击【保存】按钮保存所修改的内容。

　　删除单据

　　在基本信息区查找并单击需删除的单据信息，右击基本信息区，弹出功能菜单，单击【删除单据】，单击【删除】按钮。每次删除数据之前，系统会提示用户是否确认真的删除，用户按【是】按钮，则会删除当前记录;用户按【否】，则取消删除操作。

　　C: 报表资料操作

　　如何添加报表模块

　　当报表模块创建后在通用的功能菜单中‘报表编辑’下的‘添加报表模块’的功能项可以将报表模块添加导通用功能菜单的‘报表打印’列表中兵关联到相应的查询模块中。一般情况下在此查询模块中添加的报表模块就只能关联到此查询模块中，在其它查询模块中的‘报表打印’列表中是不会存在的。

　　如图5-1‘添加报表模块到菜单’，左边的长方框是报表打印的列表视图;两个方向箭头是移动选择的列表项，对菜单进行排序;下面有两个文本框：菜单标题和报表路径;三个命令按钮：【添加】(输入资料后点击)，【修改】(修改资料后点击)，【删除】(在列表视图中选择一项菜单后点击)。注意的是报表模块文件只能放在IMP安装目录中的Reports目录下的相关目录中。

　　D: 报表打印

　　在通用的功能菜单中【报表编辑】下的【报表打印】的功能项，在报表打印中选择所要打印的就可。