涂料erp系统
实施涂料行业erp管理有其特殊性和现存的问题:
即使对中型规模企业,原料、产品品种、系列数量繁多、型号、批次、包装方式专有信息繁多,难以采用通常方式科学管理.
物料离散性、可变异性、易损耗性、命名不确定性,造成难以计划、统筹安排.
涂料生产基于产品-配方紧密结合,由于原料的价格波动和技术的更新,使得技术生产流程始终处于动态过程,难以长期固定模式.
由于化学涂料本身的特殊性,产品在质量技术指标、包装规格方式上难以解决规模化计划生产和个性订单的矛盾.
原料、产品、配方品种数量繁多造成成本核算工作量巨大,手工计算成本速度严重模糊和滞后,而且财务监督困难.当没有实时更新的成本时,企业很难对产品准确定价、对配方结构合理调整、对经营情况实时监控.
在生产过程中生产制造、生产调度和技术配方设计环节相对局部人员完全透明,造成企业技术安全系数极低,而技术经验正是企业发展的重要资产.在涂料生产过程中,损耗、变更、返工、产品变性等情况不可避免地频繁发生,造成传统的管理模式无法快速跟踪管理细节.
涂料行业属基础行业,采购、销售、生产、技术开发、质量跟踪、财务管理、决策分析模式协调困难,关系建立极其复杂,在目前国内市场尚处于低成本竞争状态向质量竞争转轨期间,很难特别加大人力管理成本.
涂料erp系统由采购管理、销售管理、库存管理、生产管理、配方管理、质检管理、物料需求、成本管理、财务管理、营销管理、办公管理系统和企业管理、数据管理中心十三个模块组成.
基于模块之间关联性代价划分系统.借鉴软件工程的思想,借助数据库,接口、加密、热备份技术设计和实现了系统.对于本系统的数据库应用软件的开发,基于软件所面向的用户类型,划分了各个模块,最后实现了界面统一、结构优化的应用软件.
涂料行业erp的委外管理
委外管理业务流程优化
1.在存货档案上设置相应的“委外”属性
2在库存管理模块“代管消耗规则”中添加一条规则
1)单据类型:其他出库单
收发类别:外协出库红字/蓝字分别添加一条
3通过MRP运算系统自动产生相应的委外计划,配套部可以准确的掌握详细的外协任务。
4外协毛坯通过在系统中录入“其他出库单”下账,每月参与耗用挂账统计。记账科目如下
借委托加工物资贷原材料
5.外协加工回的物资在系统中录入“其他入库单”记账,入库时选择“外协件仓库”月底财务自行计算其成本录入金额(入库成本=材料成本+加工费),记账科目如下
借原材料
贷委托加工物资
6.外协加工费通过在应付模块中录入“其他付款单”来挂应付账款,记账科目如下
借委托加工物资
应交税金/应交增值税/进项税贷应付帐款
7.如果物资回收时未同步开加工费发票,则暂估一个加工费.若发票到后暂估的加工费与实际加工费有误差,要先总账中出凭证回冲暂估,然后再按正确价格处理6、7业务步骤
8.委托加工物资余额(贷方)表示加工成本
9.由于未应用U8系统的委外模块所以外协件回厂的质检流程采用手工报检,库管员凭质检签字的检验单办理入库.
委外管理操作员及权限
委外管理操作员及权限见XXXX公司操作员权限分配表.
成都公司:成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司:重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼