土木工程施工项目作为我国城市化建设的重要组成部分,对于促进社会主义经济快速、平稳的发展有着很好的积极影响。
在日常的施工管理过程中的问题也日渐显著,建筑工程管理极具复杂性和繁琐性,是一项大规模的系统性工程,其中涉及到多方面的内容,信息量巨大。目管理在其中占据重要位置,直接影响着土木工程建设的施工质量和整体经济效益。
一、那么在土木工程行业管理当中存在哪些问题?
1、招投标管理不规:主要表现在一是地区和行业保护主义仍比较严重招标过程中弄虚作假的现象在一定范围 内还比较严重。二是承发包的价格不合理。
2、设计质量与责任挂钩不紧:在工程施工过程中,往往对施工单位要求设计变更过死,不管设计如何变更都不可调整。设计中存在的主要问题有的是地质钻勘不准因此弓|起的设计变更和增加,本不是施工单位经营管理可以控制的,也要求施工单位事前预测列入包干,导致实施中包不住而拆东墙补西墙,为偷工减料留下隐患。
3、合同管理不规范:一是从甲方来看制定的合同条件过度存在"不平等条款”。二是从施工单位来看,投标时承诺的是一套, 上场又是另一套。投标时列入标书的项目经理等主要管理人员,上场时大多很难到位,而且许多派不上用场,直接影响到项目管理的质量和效果。
4、工程监理面窄,且素质有差距:工程监理应该是从项目可研、设计、施工、交付的全过程多方位的监理。而我国目前的工程监理现状主要注重施工现场的质量监理和验工计价的数量核准、签认工作。这几年,由于施工和监理的原因造成的“豆腐渣”工程时有发生,给国家和人民生命财产造成了极其惨重的损失。
5、施工单位“以包代管”非法转包依然存在:工程造价低使施工单位要靠"广 种薄收”维持生计,加之包工队、民工大量涌入建筑市场,有的施工企业纯粹是“皮包公司”,无队伍、无机械靠企业的资质和各种途径揽到任务,提取一定的费用后就违规分包、非法转包。
6、建设资金不能有效地运用到项目中去:由于工程造价越来越低,施工企业为维持生计需要从项目抽取一定的资金,有的施工企业管理粗放,缺乏对项目的制造成本、利润等经济指标的正确分析,有的根本不知道现场该用多少钱才能把质量优良的工程建造起来,不管项目"肥瘦" 都砍一刀,把有限的建设资金抽回企业本部,由此造成了工程资金缺口大,直接影响了工程的施工。
二、在土木工程项目管理当中主要的特点有哪些
1、土木工程具备复杂性的特点:其原因主要是由于建筑产品的性质与功能性要求,还有诸多设计与类型方面的差异所造成,还有施工技术的影响以及条件、施工环境等影响较大,需要全面考虑,环环相扣,形成一个复杂的整体。所以,它的施工特点集中于复杂的系统与体系化建设的复杂性方面。
2、相对的流动性:因为从项目立项、设计、竞标、投入建设、施工、验收等等环节,都需要更为多变的方法与整个实际施工情况相结合,统筹管理,统一组织,不同的阶段与环节需要不同的人员、工具、机械等,完成整个建筑施工工程。
3、长期性:从建筑的体积与施工的材料及工艺即可明白的看出其需要一定的时间去加工、构建,并使其形成一个新的物体。这期间,因工程庞大、耗费大、施工环节多、工作人员杂等原因,使得施工的周期加长。
4、危险性:从建筑工程的体积、高度、方法、等即可知,高空作业、露天工作、材料众多,危险性大的特点,而且易受到气候、环境、施工安全管理等方面的影响。
正是由于在土木工程当中有这些特点和问题的出现,因此土木工程企业更需要通过信息化管理系统来进行管控。
三、泛普软件的土木工程项目管理信息化系统框架
泛普软件的工程项目管理系统产品,通过各种技术以及应用功能,为企业搭建一个围绕工程建设全生命周期管理的企业级管理系统以及整体信息化平台,不仅实现工程项目从投资分析、工程立项到竣工交付的全过程完整的生产管理,以以成本管理为核心、以进度计划为主线、以合同管理为载体,不仅实现成本、进度、质量、安全、合同、信息、沟通协调、工程资料等工程业务处理细节,实现工程全周期、全方位管理,以及进行资金、人力、材料、库存、 设计各个方面的统一管理。还对项目立项、进度、过程、成本、团队等所有资源,进行全面跟进和高效管控,数据信息实时共享,实时掌控项目计划与实际执行的差异,跨领域解决复杂问题,支持一个或多个项目协同进行,帮助企业合理配置项目资源及资金,最大限度节约成本,降低风险,确保项目目标如期实现。
四、泛普软件工程项目管理系统在土木工程经营、内控、进度方面亮点有哪些?
1、材料采购事前控制:以材料预算为基础,在材料采购计划的审核环节做把控。在数量审核环节,系统提供了项目预算量、已上报量、已审定量、项目到货量、本计划到货量、总库库存量等信息供审核人员参考。在价格审核环节,支持供应商询价、比价,供应商组合方案分析,并提供了预算控制价、历史成交价信息供审核人员参考。
2、材料超预算实时提醒:要项目设置好材料控制预算,具有该权限的人员登陆系统后会显示所授权项目材料超用情况。
3、采购计划执行汇总分析:可实时查询项目的预算量、计划上报量、计划审定量、总库调入量、采购到货量、项目消耗量,六种数据的动态变化。
4、分包商评定:可对分包单位的每次工程验收做逐级评审,所有评审记录将在下次新项目选择班组前做为参考依据。
5、工程部位分解及清单进度填报:对于某些工程,高水平的项目经理可以把实际完成量做小,需要的达到的效果是“实际干的进度小于向甲方上报的进度”。在金石软件中能很好地体现“实际进度”、“形象进度”两个概念,在进度填报过程中可以将“实际进度”、“形象进度”分别填报。并且将清单“甲方合同量”、“分包合同量”、“形象完成量”、“实际完成量”四者的关系完全展现在一起。
6、强大的项目成本分析,提供多种计算方法,支持多种分析方案:项目成本统计包括:(分包、劳务、员工工资、材料、机械费、运费、租赁费、固定资产折旧、其它费、税金),核算方式包括(按应付款、按实付款、按发票)。其中的分包成本可按合同金额核算、也可按验收金额核算。材料成本可按到场金额核算,也可按领料金额核算等。
可提供项目成本表有:单项目成本明细分析表、单项目各类成本饼状图分析表、单项目各部位成本分析表、自定义的预算成本与实际成本对比分析表、多项目成本明细对比分析表。
五、泛普软件工程项目管理软件对于土木工程管理的还有哪些主要模块:
1、投标管理:包括项目报备、用章管理、证件管理、投标管理、从商机到投标的全过程管理。
2、施工管理:施工管理与设计、采购管理相比,具有现场管理、协作方多等特点,泛普软件当中的施工管理实质是施工分包管理。施工管理模块划分为施工计划管理、施工技术准备、施工资源准备、开工管理、现场进度\费用\质量管理、验收管理等部分,具体包括施工方案、施工组织设计、施工图交底记录、供图进度跟踪与催交、设备到货跟踪与催交、工作联系单、问题整改单、现场变更、现场签证、合同计量与支付、工程划分和验收等。
3、合同管理:该功能作为工程项目管理的重要组成部分,必须融合于整个工程项目管理中。必须对整个项目、项目实施的全过程和各个环节、项目的所有工程活动实施有效的合同管理。合同管理由收入合同管理、采购合同管理、分包合同管理组成,具体包括合同评审、合同签订与信息登记、合同清单管理、合同收付款、发票管理、票款核销管理、合同变更管理、合同索赔管理、合同结算管理等功能。
4、进度管理:进度管理包含进度计划、进度填报、施工清单维护、项目产值登记、进度报表几个功能。在项目开工前根据项目实际情况制定项目计划,根据计划执行施工工作,并对实际进度进行填报,同时将进度与费用联系起来,提供完整的进度分析表,帮助领导做好下一步安排。
5、财务管理:项目财务管理包括费用单据的签批审核、项目资金计划、项目资金实际情况分析、项目财务报表、费用决算等功能。
通过泛普软件当中项目财务模块,提高付款申请单、开票申请单、项目报销单等单据的审批效率,严控支付流程,保持收支平衡,提前进行资金预警,为项目经理及公司领导提供全面的项目财务信息一览表;支持与主流财务软件对接,满足业财一体化的管理要求,如业务人员可以查询实际收付款数据,财务人员减少单据的输入工作量等。
四、那么泛普软件的工程项目管理系统的主要优势在哪?
1、性价比高。
国内外许多大型项目管理系统价格高昂,对于中小型施工企业来说一是成本负担大,二是不符合中小型施工企业现状。金石工程项目管理软件则为国内中小型施工企业量身定制,性价比可谓行业内最高。
2、操作简单化。
在实施环节对操作人员要求不高、实施周期短,多年来我们实施过各种规模和各种行业的客户,开发人员对国内施工行业流程及管理模式非常熟悉,系统设置与施工企业现状吻合度高。系统采用积木式设计,所有的基础资料都支持Excel导入功能,帮助企业快速建立期初数据。并有直观的系统导航图,界面简洁、操作简单、易上手。对于管理流程简单的中小企业几乎不用培训就可以使用。
3、二次开发功能。
为了适应不同企业的需求,平台支持二次开发及界面定制。
九、核心功能模块
工程信息登记 招标文件购买申请 资格自审 项目勘察
投标文件审查 投标保证金申请 竞争对手情况 项目业务费申请
项目信息查询 投标文件购买查询 资格自审查询 项目勘察查询
投标文件审查查询 投标保证金申请查询 竞争对手情况查询
项目业务费申请查询
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招标管理
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大型物资招标采购计划查询 物资招标采购查询明细
招标报价对比查询 招标报价对比查询(明细)
分包招标采购计划 分包招标采购计划(明细)
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项目立项
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项目立项 状态变更 立项查询
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收入合同
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收入合同 进度款申报 合同收款 完工结算 收入合同变更签证
收入合同查询 收入合同查询(明细) 收入合同报表
进度款申报查询 进度款申报查询(明细) 合同收款查询
完工结算查询 完工结算查询(明细) 收入合同变更签证查询
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材料总计划 材料需用计划 材料合同 材料入库 材料结算
材料付款 材料出库 材料退库 材料调拨 材料盘点
材料总计划报表 材料总计划(明细) 材料需用计划报表
材料需用计划报表(明细) 材料合同查询
材料合同查询(明细) 材料入库查询
材料入库查询(明细)材料付款查询 供应商报表 材料出库查询材料出库查询(明细) 材料退库查询
材料退库查询(明细) 材料调拨查询 材料调拨查询(明细)
材料盘点查询 材料盘点查询(明细) 材料结算查询
材料结算查询(明细) 材料进出库汇总表 材料执行情况分析表
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劳务管理
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劳务合同 进度款申报 劳务付款申请 完工结算
劳务合同报表 劳务合同查询 劳务合同查询(明细)
进度款申报查询 进度款申报查询(明细)劳务付款查询
完工结算查询 完工结算查询(明细)
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分包管理
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分包合同 进度款申报 分包付款申请 完工结算
分包合同报表 分包合同查询 分包合同查询明细
进度款申报查询 进度款申报查询明细 分包付款查询
完工结算查询 完工结算查询明细
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租赁计划 租赁合同 租赁付款申请 租赁结算
租赁合同查询 租赁合同查询(明细) 租赁计划查询
租赁计划查询(明细) 租赁付款查询 租赁结算查询
租赁结算查询(明细)
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成本管理
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成本统计表 利润表 项目经营情况表 间接费用报表
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财务管理
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合同收款 材料付款 劳务付款 分包付款 租赁付款 费用报销
应收款统计表 应付款统计表 合同收款查询 材料付款查询
材料付款查询(明细) 劳务付款查询 分包付款查询
租赁付款查询 费用报销查询 费用报销查询(明细)
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设备管理
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设备需用计划 设备油耗 设备检查 设备维保
设备需用计划查询 设备需用计划查询(明细) 设备检查查询
设备检查查询(明细)设备油耗查询 设备油耗查询明细
设备维保查询 设备维保查询明(明细)
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进度维护 进度填报 进度查询 进度报表(明细)
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资金计划 资金计划查询 资金计划查询(明细)
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质量巡检 质量巡检查询 质量整改 质量整改查询
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安全日志 安全日志查询 安全检查记录及整改 整改查询
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施工过程管理
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施工日记 设计变更 技术交底 施工组织方案
施工日志查询 设计变更查询 技术交底查询 施工组织方案查询
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资料类型 资料分类 资料目录 保管位置 档案盒 归档计划
电子资料归档
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证件管理
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证件录入 证件费用 证件借出 证件归还 证件查询
证件费用查询 证件借出查询 证件归还查询 证件报表
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发票管理
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发票登记 收票登记 开票查询 收票查询
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基础信息
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供应商 权限管理 材料基础库 材料类型
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附件2:工程公司企业级管理模组