从当前我国通信工程项目信息管理现状来看，还存在不少问题。
1、通信工程项目的管理边界模糊不清，缺乏科学管理手段。
2、通信工程项目涉及面广、地域分散、参与单位众多、工期较短，因此对项目集中管控的要求更高。
3、不同建设环节人员之间的信息交流不畅，项目信息加工使用滞后。
4、通信工程中各种信息管理系统缺乏有效对接。
5、市场环境的变化等因素都会影响通信工程的质量和进度。
6、领导对项目计划工作不重视，不制定计划，或者项目计划形同虚设，以致于对项目后期所需的人、财、物的安排不到位，等到实际项目进行时，出现问题得不到及时解决。
7、工程项目在运营过程中，由于管理层及员工对项目管理缺乏管理经验，造成通信工程项目大大下降。
通信工程受到很多因素的影响，所以，加强对通信工程的项目管理是非常有必要的。通信工程的项目管理范围非常广、管理过程非常的复杂。因此.为了便于管理通信工程，设计通信工程项目管理系统就非常重要且必要。
1、通信工程项目在运营及建设方面缺乏统一的管理模式及方法。管理人员简单的对项目进度进行安排，缺乏科学的决策，使得项目之间操作程序不规范，职责划分不明确，给管理带来了阻碍作用。
2、环境因素，由于通信工程项目具有施工周期长，流动性大等特点，因此不同环境都会给该项工程造成一定的影响，这就需要施工人员要因地制宜，针对不同环境采取针对性措施
3、缺乏对项目全过程的管理，且各管理层次之间缺乏有效的沟通机制，造成整个通信工程项目质量管理与责任划分不明确，给管理带来不便。
泛普软件系统以项目与工程为主线、以简便为开发思想，通过最简便的方式实现通信施工企业对每个工程的全过程管控。通信工程项目小周期短通信任务多,因此在通信施工管理与大型项目管理存在着本质的区别，通信工程中重要的节点进行梳理主要包括招投标、项目立项、物资、资料、结算等，同时根据项目对整个项目的合同、竣工文件、结算，以合同为约束进行资金的管理，最大化的将企业协同办公融合到项目管理当中。除此之外，采用规范式项目资金管理，对项目施工过程中的成本费用进行严格管理，保证通信运营企业的经济效益。综上，系统可以加快项目建设进度的同时，保证项目质量，控制项目成本，从而提高总体收益。
泛普软件的通信工程管理系统是通过一体化的管理平台，在管理通信项目工程中，从立项到项目管理，再到组织施工的过程都需要明确目标、对工程项目进度控制、进行成本管理、安全管理。这些项目工程繁杂、凌乱、体系庞大，要在工程施工前对项目作出合理的规划并提出解决方案，就需要对其进行详细分析。
将一个项目从开始到结束的过程进行严格管控，规范员工管理制度，有效的将各个部门联系在一起，而且跨地区，即使在办公室也可以对现场项目的施工、用料、进度、安全进行实时的管控，以提高工程项目企业的工作效率和经济效益为目标，突破了传统的财务、经营投标部门独立应用的局限，提供了一体化的综合管理方案，包括工程初期的计划工作、建设过程中的分阶段实施管理和实时核算;前一个阶段的分析数据可用于调控下个阶段的工作。从而实现了工程项目的事先、事中、事后的全面动态管理，以确保工程利润目标的逐步实现，使企业的整体管理水平逐步地提高。
成本管理
对成本管理，主要是通过成本预算体系，实现对六大成本三大费用的管理，包括项目的计划成本、目标成本、实际成本，过程的动态成本。
在成本的控制上，主要通过合同的签订、变更、签证、拨付，实现对动态成本的控制。
工程管理
工程从交底、施工、内审、外审、结算各阶段都有具体任务，分配任务给具体人负责，负责人实时上报工作量与完成时间，根据工作量计算应付，根据完成时间汇总进度，从而达到工程有序施工，任务有序分配，结算有依可寻，进度实时掌握目的。
工程加入内审，通过内审奖罚机制，以达到提高工程施工质量，减少施工安全问题的目的。
工程加入结算，依据施工上报工作量核定实际工作量，使用预设结算系数，核算工程应付，结合内审发现问题，扣除相应费用。
项目进度把控
包括前期办理节点进度、设计总工节点进度、工程施工节点进度等，通过进度总览来了解项目进展情况。
1)、提供强大的表单模板，可以根据需求自定义实现
提供大量的模板提高工作人员的工作效率，如项目业务进度确认节点模版、项目预算模版、人员单价模版等等。系统中表单可自定义随意修改，当系统提供的表单无法满足企业需求时，用户可按照公司的实际需求来对表单进行调整或者字段的增、删、改。
2)、预警，系统会自动预警项目进度逾期，超支，资源超负荷等情况，尽可能早地发现和解决问题。
提前对表单上的字段进行预警设置，如超过预计量那么系统会给出一个提示：超出预计范围：系统不予保存或者超出数量之后提示是否进行保存，比如：材料在采购时，公司提前会需要采购的数量进行了预算，那么在实际购买中如果超过了预计的数量，那么系统将不予保存提交审批操作。
3)、泛普软件系统自带二次开发功能
可在表单上关联其他表单数据，方便我们在操作时候能快速按照实际的情况来进行数据之前的相互穿插。数据更加灵活!比如：材料入库，可以按照材料计划或者材料合同来进行入库管理，实际运用中按照企业的需求选择对应的方式入库即可，也可以关联更多的表单来进行入库。
4)、全方位的报表分析，也可自定义报表
工程项目管理系统中包含了自定义报表功能，用户可用过系统制作属于自己公司的查询报表，报表的显示格式可以是：列表或者图形化的方式，满足不同客户的需求!同时报表可以根据不同的人员设置不同的查看权限，可对某一个数据进行单独的权限控制，真实实现数据控制管理。
5)、流程审批
强大的流程审批实现：抄送、委托、节点跳转审批、审批条件设置、流程撤销等功能!
解决了之前OA与业务系统割裂的情况，使得审批有便捷和直观的数据支撑，并快速生成所需报表。管理者不论在哪里，都可以通过手机进行相关事务的审批及经营情况的查询与分析。项目经理及外勤人员可以通过手机接收新工作、公告通知、单据审批、表单提交、讨论交流、数据分析等工作，真正实现了移动化办公、协同工作。泛普软件的OA+项目一体化把企业办公自动化与项目组合管理，不但可以实现准确的实时管理，还可以实时追踪每项工作的执行细节与结果。并且还可以 提供有效的流程状态过程，严格监控工程过程的质量。整个系统对工程项目施工预算、进度、合同、采购、材料出入库、设备、质量、安全、领导决策等进行全面综合管理;纵向贯穿工程项目建立、分包、采购、施工、决策的全过程，横向涉及公司与项目部的各个岗位，是一套全方位、与OA系统基础办公、流程审批无缝集成的综合项目管理平台。
为帮助企业实现互联管理，用户可以在该平台基础上选择手机模块来管理日常业务。由于具备移动化、实时化、交互化和可管理等特点，企业级移动信息化令企业内外部的 办公合作变得更加灵活便捷、更加高效。使企业员工能摆脱 固定工作场所的束缚，可以在任何时间、任何地点轻松办公，以提高日常工作效率和项目沟通、协作效率。可以实现手机审批、施工日志、新闻公告、问题讨论、员工请假申请、签呈、现场运输费、机械费、分包验收、现场拍照、付款变更、付款申请、在外其它费上报、接收提醒消息等功能。并能通过该终端查询服务器文档资料、证件状态。
移动APP：随时随地通过手机审批业务，下派工作，分配资源以及提交项目进展
企业办公人员通过移动办公不但可以通过手机或平板电脑等可移动设备客户端实现随时随地的办公，还 可以快捷地传递信息，实现实时通信完美地跨部门和跨地域的协作。此外，还可以通过移动办公在任何 时间，任何地点分配工作，实现工作上的协同。
项目查看:可以查看所有项目的当前进度、质量、安全、结算、支付、合同的情况，而且也可以将当场施工的情况进行拍照，文字描述进行汇报
流程审批：企业办公人员通过移动办公不但可以通过手机或平板电脑等可移动设备客户端实现随时随地的办公，还 可以快捷地传递信息，实现实时通信完美地跨部门和跨地域的协作。此外，还可以通过移动办公在任何 时间，任何地点分配工作，实现工作上的协同。
项目巡检：移动巡检，随手记录施工现场问题，支持检查、整改、验证的督办，也可以当场发起流程提交
项目协作，沟通零障碍：将企业的项目实时沟通作为移动端重点打造对象之一。以每个项目为单位，项目成员均可通过移动端进行项目工作的分配和交流，同时也可将业主、分包方一并加入，提高 项目多方沟通协作效率，达到项目信息传达‘零误差’，项目任务分配‘零延迟’的目的
自定义设置：在PC端可以根据自己的需求配置出任意的表单、列表、报表、或者流程等，配置出来之后可以个性化的再手机端进行配置
1、统一的工作协同平台：工程参建各方在统一的平台上协同工作，资源信息即时共享，提高沟通和工作效率。
2、工作流程标准化：工程参建各方共用一套标准、减少重复性工作，高效便捷，工作过程实时记录，层层倒逼落实责任。
3、全过程文档数据管理：自动分类便于查找、追溯，项目结束自动归集进行竣工归档。
4、实时在线项目监控：实时查看项目的安全、质量、进度、成本费用等数据，即时管控降低风险，决策支持
5、行业经验：泛普软件的研发与服务团队大部分成员都具有十年以上行业经验，因此研发出的产品更贴进行业应用、实用性很强、易用性也很高。
6、性价比高：国内外许多大型项目管理系统价格高昂，对于中小型施工企业来说一是成本负担大，二是不符合中小型施工企业现状。泛普工程项目管理软件则为国内中小型施工企业量身定制，性价比可谓行业内最高。
7、操作简单化：在实施环节对操作人员要求不高、实施周期短，所有的基础资料都支持Excel批量导入功能，帮助企业快速建立期初数据。并有直观的系统导航图，界面简洁、操作简单、易上手。对于管理流程简单的中小企业几乎不用培训就可以使用。
8、二次开发功能：为了适应不同企业的需求，平台支持二次开发及界面定制。
附件一：工程企业项目级管理模组
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工程信息登记 招标文件购买申请资格自审 项目勘察 投标文件审查投标保证金申请竞争对手情况项目业务费申请 项目信息查询 投标文件购买查询 资格自审查询 项目勘察查询 投标文件审查查询 投标保证金申请查询 竞争对手情况查询 项目业务费申请查询 |
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招标管理 |
大型物资招标采购计划查询 物资招标采购查询明细 招标报价对比查询 招标报价对比查询（明细） 分包招标采购计划 分包招标采购计划（明细） |
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项目立项 |
项目立项 状态变更 立项查询 |
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收入合同 |
收入合同 进度款申报 合同收款 完工结算 收入合同变更签证 收入合同查询 收入合同查询（明细） 收入合同报表 进度款申报查询 进度款申报查询（明细） 合同收款查询 完工结算查询 完工结算查询（明细） 收入合同变更签证查询 |
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材料总计划 材料需用计划 材料合同 材料入库 材料结算 材料付款 材料出库 材料退库 材料调拨 材料盘点 材料总计划报表 材料总计划（明细） 材料需用计划报表 材料需用计划报表（明细） 材料合同查询 材料合同查询（明细） 材料入库查询 材料入库查询（明细）材料付款查询 供应商报表 材料出库查询材料出库查询（明细） 材料退库查询 材料退库查询（明细） 材料调拨查询 材料调拨查询(明细) 材料盘点查询 材料盘点查询（明细） 材料结算查询 材料结算查询（明细） 材料进出库汇总表 材料执行情况分析表 |
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劳务管理 |
劳务合同 进度款申报 劳务付款申请 完工结算 劳务合同报表 劳务合同查询 劳务合同查询（明细） 进度款申报查询 进度款申报查询（明细）劳务付款查询 完工结算查询 完工结算查询（明细） |
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分包管理 |
分包合同 进度款申报 分包付款申请 完工结算 分包合同报表 分包合同查询 分包合同查询明细 进度款申报查询 进度款申报查询明细 分包付款查询 完工结算查询 完工结算查询明细 |
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租赁计划租赁合同 租赁付款申请 租赁结算 租赁合同查询 租赁合同查询（明细） 租赁计划查询 租赁计划查询（明细） 租赁付款查询 租赁结算查询 租赁结算查询（明细） |
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成本管理 |
成本统计表 利润表 项目经营情况表 间接费用报表 |
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财务管理 |
合同收款 材料付款 劳务付款 分包付款 租赁付款 费用报销 应收款统计表 应付款统计表 合同收款查询 材料付款查询 材料付款查询（明细） 劳务付款查询 分包付款查询 租赁付款查询 费用报销查询 费用报销查询（明细） |
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设备管理 |
设备需用计划 设备油耗 设备检查 设备维保 设备需用计划查询 设备需用计划查询（明细） 设备检查查询 设备检查查询（明细）设备油耗查询 设备油耗查询明细 设备维保查询 设备维保查询明（明细） |
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进度维护 进度填报 进度查询 进度报表（明细） |
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资金计划 资金计划查询 资金计划查询（明细） |
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质量巡检 质量巡检查询 质量整改 质量整改查询 |
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安全日志 安全日志查询 安全检查记录及整改 整改查询 |
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施工过程管理 |
施工日记 设计变更 技术交底 施工组织方案 施工日志查询 设计变更查询 技术交底查询 施工组织方案查询 |
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资料类型 资料分类 资料目录 保管位置 档案盒 归档计划 电子资料归档 |
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证件管理 |
证件录入 证件费用 证件借出 证件归还 证件查询 证件费用查询 证件借出查询 证件归还查询 证件报表 |
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发票管理 |
发票登记 收票登记 开票查询 收票查询 |
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基础信息 |
供应商 权限管理 材料基础库 材料类型 |
附件2：工程公司企业级管理模组
深圳泰安建设工程有限公司
四川景豪建筑工程有限公司
重庆海亮建筑工程有限公司
江苏欧博建设工程有限公司
浙江恒信达电子科技有限公司
西南楼宇工程有限公司
广州市易韦森网络科技有限公司
吉林省中元建设工程有限公司
