通信工程项目系统招标投标管理

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 　　在现代信息化的社会中，通信工程行业已经成为国民经济与社会健康安全发展的基础性行业。随着我国经济社会的持续发展，社会各行业对通信产品和服务的需求不断增长，通信行业已经成为我国经济社会持续健康发展的基础性行业。但是在发展的同时通信施工企业在项目管理当中也是存在不少的弊端，其主要的原因为：

　　1、通信工程项目的管理边界模糊不清;

　　2、通信工程项目信息保存方式落后，信息收集归总方式滞后不及时，不同建设环节人员之间的信息交流不畅;

　　3、项目信息加工使用滞后，通信工程中各种信息管理系统缺乏有效对接;

　　4、通信工程项目管理体制落后，缺乏对信息管理软件的及时推广普及等相关问题。

　　针对以上在通信工程存在的问题，不少的通信工程企业纷纷通过信息化的建筑工程项目管理系统的应用来对通信工程进行管控。建筑通信工程项目管理系统主要是根据通信行业当中落后的管理方式，手工操作比例大，需求迫切等特点来进行设计的，比如泛普软件的通信工程管理系统当中主要实现了对通信工程项目的招标管理、投标管理、立项管理、物资采购、审计管理、施工管理、工程管理、合同资金管理、劳务工人管理、分包管理等等功能。

　　二、那么泛普软件工程项目管理系统针对通信行业管理的特点主要提供的具体方案是怎么样的?

　　1、项目立项：通过泛普软件的实施经验发现，在通信工程行业传统的立项管理方面一直以来是基本依靠人工方式完成，依靠传统的管理方式不仅效率低下，而且容易造成资源的浪费。因此，通信工程行业急需采用一种先进的管理 手段来进行高效管理，尤其是提升从项目申请到项目审核的过程，严控项目审核的公开性、公正性和公平性，进而确保工程质量。泛普软件通过采用信息化手段，施工企业能够较为便利地提交相关项目的上报过程;相关受理部门及其负责人通过这个功能模块，可以随时随地通过网络平台完成对工程项目申请的审核工作;完成审核之后，采购部门则可以通过这个平台及时进行物料的采购等工作;

　　2、合同资金管理：以往对于合同资金的管理，主要依靠人工完成从合同签订到资金拨付等全过程，这个过程当中，人工管理带来的问题较多，比如效率较低、容易出错、查阅较为繁琐等不足。因此，泛普软件针对于这样一个急需规范化管理的问题设计出对应的合同资金管理功能，完全提高合同资金高效管理的过程。

　　3、招标管理：通信工程公司在建设项目之前，会公开招标或邀请投标人，根据建筑公司的意图和要求提出报价，核心管理公司大型物资的招标采购计划和分包项目招标计划，并对投标人的价格进行内部的评审。而泛普软件的建筑工程项目管理系统当中就包含此模块，其主要的功能有：大型物资招标采购计划、分包招标采购计划、招标报价价格对比。

　　4、投标管理：通信工程企业在立项之前会需要对项目进行投标，那么泛普软件则非常适合建筑施工企业经营管理部门日常招投标管理，从工程投标报名到投标结束及工程竣工过程中所涉及到的事项都能灵活记录、修改、查询，让您全面掌握公司经营过程中的各个环节及细节。

　　5、财务管理：在项目投标或者施工过程中会产生很多不同的费用，有收入也有支出，在这里就可以准确的记录所有产生的费用，系统自动生成一个项目招投标过程中所有费用的总合，让您一眼就看出本项目都发生了哪些费用，是赢余还是亏损。

　　6、资料管理：一个项目招投标完成后不管施工过程中还是未中标都会有很多资料需要存档备案，本模块可以详细记录档案类型，详细内容，保管人员，保存位置等，在需要时能及时准确的找到所需要的档案，还可以保存电子文档到对应档案下，在需要时直接导出就可以使用。

　　以上主要是泛普软件的建筑工程项目管理系统对于通信工程企业所给出的部分解决方案功能，项目管理软件能够记录项目组成员在各项目上的耗时耗费所完成的工作内容情况。那么除了以上关于通信工程项目业务管理的功能以外还有哪些管理作用呢?

　　1、通过统计员工在每个项目上的时间投入，统计每个项目所投入的人工成本进而来核算整个项目的成本;

　　2、收集工时表中完成的工作内容，帮助项目经理了解项目工作进展，进而判断项目进度;

　　3、通过每个项目成员投入到项目的工时，评价项目组成员的工作效果，进行客观的绩效考核;

　　4、了解各个项目组成员的忙闲情况，合理规划人力资源。

　　未来随着企业规模的不断扩大和项目管理难度的加大，工时管理软件对于企业项目管理来说其效果也将是越来越明显的。所以相信在不久的未来工时项目管理软件的发展也将是越来越优秀的，在企业管理中的作用也将是必不可少的。