通信工程项目管理系统培训
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现在很多的相关工程企业都会引入相应的项目管理系统,但是对于第一次使用项目管理软件的企业来说,对系统的使用和方案特点肯定不了解,那么就需要对应的培训帮助用户更快更好的理解并投入使用。
一、那么在通信工程行业为什么需要应用工程管理系统?
通信工程的一般特点为项目小、周期短、任务多,因此通信工程施工管理与大型项目管理存在着本质的区别。因此系统对通信工程中的重要节点进行管理,主要包括项目计划、开工、检查、现场、验收、资料、工程量、物资、结算等。
同时对整个项目的合同、竣工文件、结算,均以合同为约束进行资金的管理。通信工程分包一般以业主的结算作为分包结算的基础,因此系统以结算的最终审计金额作为分包结算金额。通信工程施工地点变化大,系统结合了手机、Ipad、电脑三端进行跨屏操作,这样的移动办公可以实现工程的一手掌握,真正满足通信工程的管理需要。
因此为通信施工企业打造的项目管理整体解决方案,围绕施工企业核心业务。通过工地的数字化、网络化,从而实现施工企业管理的信息化。
二、通信工程项目管理软件的主要方案作用是什么?
系统以项目的开展为主轴,同时围绕施工成本、工程进度、合同管理三个中心;系统按公司->项目的组织架构进行设计,通过用户权限、职务权限、项目权限、操作权限进行分工协作;同时通过工作流程对企业的业务进行审批工作。其中针对的具体作用如下所示:
1、管理人员:通过系统管理可以及时了解需要办理的勘察任务、进行现场勘察工作,实时对工作任务进行反馈。
2、施工队:接收指派任务后及时安排人员并完成施工任务,且实时对任务进行反馈
3、资料员:实时接收要处理的资料任务,并通过系统调取相关数据,及时编制好相关竣工资料,最终上报项目资料
4、结算员:实时掌握要处理的结算任务,并通过系统调取项目资料及图纸,及时编制好相关结算文件,最终上报结算成果。
5、审计员:系统通过BPM工作流程设置,完成对相关任务的审核及审查工作,如勘察情况审核、资料审查、结算审核等。
6、结算负责人:系统通过BPM工作流程设置,完成对已审计结算的最后确认工作,并以此编制项目批次合同。
7、财务员:根据编制项目批次合同相关结算金额,发起收款申请,并项业主开具发票,确定收款工作。
8、仓管员:根据施工队领料计划,向施工队发出材料及退料手续,涉及到统一采购则发送给采购人员进行采购,办理入库手续。
9、采购员:根据项目用料计划并结合仓管员的库存情况,进行物料采购。
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