工程采购数据信息分析系统
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建筑工程项目中建筑材料费占工程成本的一大部分,因此合理地组织建筑材料采购的计划、供应与使用,保证建筑材料从生产企业按品种、数量、质量、期限进入建筑工地,减少流转环节,防止积压浪费,对缩短建设工期,加快建设速度,降低工程成本有重要意义。材料管理是指项目施工过程中,通过对材料的收料、发料及材料库存的动态管理,与材料计划对比来控制材料的使用,达到及时了解材料用量、降低材料成本和避免材料浪费。
因此为了解决在材料采购管理上的问题,泛普软件根据建筑工程的特点在工程项目管理系统中通过数据分析在材料管理中给出了相应的管理方案。
一、泛普软件的工程材料采购管理系统数据分析
在工程项目管理是工程建筑企业管理工作的核心和重点,而物资采购又是工程项目管理的核心。因此泛普软件通过与多家工程建筑企业人员沟通和分析,发现物质、设备管理面临一系列问题,主要在以下几方面:
1、 预算物质与实际使用两本帐,难以对比分析。部分企业甚至连物质台帐都没有,用多用少、用廉用贵完全不明白。
2、 项目需求物质与库存物质不对称,常常出现项目急需的物质、正是仓库没有的,项目不需求的物质、库存却超上限。
3、 物质价格一天一变,物质需求总是临时提出,总是高价格、高成本采购物质满足项目使用需求。
4、 物质非人为耗损严重,而诸多耗损是完全可以避免的。从而间接增加工程项目隐性成本。
5、 物质领用和实际使用差异巨大,而具体在什么环节、什么地方出了问题却难以清楚。
因此泛普软件的工程项目管理系统在材料采购分析后,做出来相应的解决方案。解决了以往材料管理人员以手工操作的管理方式,通过计算机这一先进的技术手段,全面、高效的管理材料的:采购计划、入库、出库、损耗、退货、库存、供应商,强大的统计汇总、查询功能。真正实现供销存动态管理的理念,使材料管理人员从繁琐的日常工作中摆脱出来。
作为公司领导,可以随时监控材料购进与消耗,并可以掌控材料人员的工作情况,最大程度的减少失误和浪费;预算部门和财务部门可以利用材料计划和材料报警等功能和丰富的数据报表,可以随时随地的直接查询到想要的数据,最大程度的提高工作效率;做为公司的材料部门则能够通过软件科学的管理思想,将材料管理变得简单、轻松、数据准确无误,肯定能体会到它所带来的巨大价值。
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