通信行业资料管理软件

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　　随着建筑业的快速发展,工程资料的管理已经成为施工过程中的重要任务之一。工程资料管理是确保工程质量和安全的重要环节,也是施工管理过程中程序、标准化和制度化的具体体现,包括五类工程管理和验收资料、施工管理资料、施工技术资料、质量控制资料、安全功能和验证资料。

　　一、通信工程资料管理概述

　　通信工程资料是反映建筑工程质量和工程质量的重要依据,建设工程技术资料的编制分为四个部分:建设单位文件、监理单位文件、施工单位文件和竣工图,其中施工单位文件充分反映了通信过程工程质量,是通信工程资料管理的重点。

　　二、 泛普软件通信工程资料的管理创新方法

　　各类工程项目数量增加，而对于工程资料的管理，是建设单位强化自身管控的关键环节，和工程的质量监控、投资控制密切相关，同时也影响着工程的使用、维修和改造，所以必须加强对资料的管理。

　　1、加强档案全过程管理

　　泛普通信资料管理贯穿整个施工过程，因此在档案资料管理创新过程中，需要加强整个过程的管理。

　　2、引入现代化的信息技术

　　在传统的档案资料管理中，主要由管理人员负责档案资料的整理和收集，工作量大，问题多，影响档案资料的有效性、完整性。在信息技术发达的现阶段，已经有很多的建筑实施数字化管理，但是由于缺乏统一、规范的管理机制，使得数字化管理仍停留于纸质档案，管理效果不如人意。基于此，可将档案资料信息化写入合同，并提供费用支持，使整个管理工作从初期就建立庞大的信息化网络，各环节通过先进的技术手段，自动化的归档和使用档案资料，提高工作质量。

　　3、加强组织机构的建设和管理

　　首先，泛普软件加强档案资料的组织管理，和相关部门共同建立领导小组，按分级管理原则开展工作。细化各部门、各单位的管理职责，用制度的形式开展相应工作。其次，制定归档交底和会审制度，和其他部门通力合作，组建档案资料审查团队，负责定期检查、会审工程资料，从而保证档案资料的完整性。

　　资料的形成是工人辛勤工作智慧的结晶。我们通过收集、归档和转换将资料转化为信息资源。这些信息资源通过资料工作者为未来的项目建设提供参考,是指导未来项目建设的重要信息。这充分反映了信息的价值。为了企业的发展,我们必须认识到资料管理的重要性,然后做好这项工作,以达到预控制和可追溯的目的。