通信项目管理系统案例分析
近些年社会经济快速发展,通信行业实现飞跃式的发展,工程规模不断扩大,对通信工程管理提出新的要求与挑战。 市场经济环境下通信行业竞争愈发激烈,通信企业只有不断强化工程管理,才能在激烈竞争中脱颖而出。通信企业在通信工程管理中引入项目管理方法,可以显著提高工程管理水平,提升企业效益。
一、工程项目管理的特点
通信行业是一个高风险、高成本、工期长的综合体,在生产过程中对管理的要求比较高。在管理过程中,采用现代化和先进的管理理念,不断提升通信工程的管理水平,提高通信企业的效益,促进通信企业健康发展。工程项目管理是一项系统工作,其特点显著,体现为以下几点。
1、 一次性, 工程项目管理是基于某个工程进行的一次性活动。与工业化的大规模大批量的生产过程不同,属于典型的单独性生产。因此项目管理过程中如果出现失误的话,纠正难度较大且有可能造成严重的损失。
2、 整体性,工程项目内容很多,包括相关人员、必要资源、工程进度、质量、安全与环境保护等,这些内容错综复杂,相互联系、相互制约。所以,工程项目管理的任务就是有效整合工程各个方面,提高整体效率,从而顺利实现项目目标。
3、生命周期,项目是全过程的综合管理,整个过程的完成就是一个完整的生命周期。其最简单的形式主要由四个主要阶段构成:概念阶段、开发或定义阶段、执行(实施或开发)阶段和结束(试运行或结束)阶段。阶段数量取决于项目复杂程度和所处行业,每个阶段还可再分解成更小的阶段。各阶段之间相互联系,因此实施集成化管理整个生命周期具有现实意义。
二、通信项目管理系统案例分析施工过程控制工作
1、成本控制
在通信工程的施工时期,施工企业需要把自己的优势合理运用起来,在保证项目各项目标的前提下,降低项目成本,从而最大程度的提高企业的经济效益,获得最大的利润点。在施工时期采用项目管理的方法,有规划地进行资金分配,合理的投入,进行科学的成本管理。 机械设备,进行多方案比选,满足现场正常施工需求的情况下,选择成本最低的施工机械。可采用单位工程量成本比较法,即依据施工机械的额定台班产量和规定的台班单价,计算单位工程量成本,以选择成本最低的方案;还可采用费用比较法,大多数情况下,机械设备采用的是租赁的形式,可比较租赁费用,选择适当的施工机械。
2、进度控制
进度控制,是施工企业通信工程项目管理中的重点。进度提前了,意味着各项费用的节省,包括机械设备和材料的租赁费用、管理人员工资、临时设施费等。进度控制是以项目运用的时间为最后的目标,进度控制过程中应采用PDCA循环法,即计划-执行-检查-纠偏。及时收集项目的实际值,与计划值相比较,一旦出现偏差,立即采取相应的措施,进行纠正。
3、 安全管理
通信工程属于高危行业,工程中不稳定因素比较多,通信工程安全管理是项目管理的重中之重。一旦安全出现问题,给通信企业带来很多不利的影响,可能使企业不能持续经营,可能带来高额的罚款和赔偿等,一下就让通信企业进入困境。通信工程项目管理中,要对不安全因素提前做出预估并提出相应的解决预案,一旦发现隐患,立即排除,尽量消除在萌芽状态。通信业最常发生的事故有高处坠落、物体打击、机械伤害、触电、坍塌等五种,通信工程项目管理中,要做好劳保用品和安全设施的正确使用,临边洞口防护,机械设备、临时用电的管理,外脚手架及内支撑体系的控制等。
4、质量管理
质量是通信企业的生命线,是通信企业的百年大计。一旦出了质量事故或问题,不光是影响使用,严重的会造成安全事宜。对于通信企业来说,修复或是返工,不光是增加成本、延长工期,严重的还会使通信企业在之前的百般努力前功尽弃、付之东流,造成信誉扫地、资质降低,更重要的是使企业在继续承揽工程和其它工作上都很被动,使企业陷入困境。在通信工程项目管理中,一定要加强质量管理。
三、泛普软件通信项目管理系统的好处
1、项目过程的标准化
工程管理系统完全跟随每个项目的进度,内容可以自己控制,分段管理。可以第一时间推送负责人设计的各个节点的结果,并及时智能计算项目工期和预测公差,并附有丰富的统计图表,将整个项目完成过程简单明了地告知负责人,以便负责人及时检查和纠正错误。
2、外部项目流程
项目企业与外部企业之间的管理也是一个非常重要的环节,方便项目经理或指导层随时查看项目的进展和实施状态。每个项目都必须按照项目管理系统的设置完成某一个环节后,才能停止下一个环节,同时保证各个环节之间的沟通有据可循。
3、电子工程材料
无论是合同还是设计图纸都可以以附件的形式上传到项目管理系统,所需资料可以随时停在系统中,避免了阅读纸质资料带来的不便,节省了时间,提高了企业内部工作效率,同时实现了无纸化办公环境。
4、工程项目流程标准化
面对企业内部形形色色的行政事务,普通需求经过多层的签字审批才能够完成,经过国内优秀的工程管理系统的运用能够将内部的行政审批流程改善的更为标准,不论是采购办公用品、用印申请、项目请款等都能够依照工程管理系统设定的审批流程逐渐完成。由发起人提出申请到上一级指导在系统内批准完成,每一个步骤都能够做到流程的标准操作。
伴随着现代社会产生信息、传播信息的途径越来越广,人们对通信的要求越来越高,通信建设人员就一定要将通信工程项目中管理系统集成服务的便捷、有效、快速的优点发挥出来,这不仅仅要求我们广大建设人员要积极提升自己的业务水平和经验,更要求我们设计人员要把集成服务的硬件要求做出来,只有硬件水平达到了,建设人员业务水平也达到了,我们的通信业务才会被建设的越来越好。
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