多店铺订单管理软件
随着商家的规模不断的扩张、业务也遍布多个城市或者是城市的主次干道,特别是中小商家她们靠着勤劳的双手开拓出一片自已的事业。随之而来的多门店管理方法也有不断的升级中、比如传统的手写记录转换成电脑输入等方法。
但是店铺越多管理的精力就越有限、这个时候商家可以采用移动多人协同的管理方法,来解决效率低和难管理的问题。实现员工单独负责店铺和同步共享的方法。从而让商家老板做好自已所负责的主要业务、并且实现自已的休息或者是旅途中都可以轻松管理的方法。
中小商家走向移动智能化需要的是一种简单和高效的方法,所以采用微信小程序库存表来实现,微信搜一搜库存表就可以打开使用。而多门店和员工都可以进行权限设定、只需要分发账号给员就可以。
泛普店铺订单管理系统主要功能
销售报价维护
对销售物品的报价记录进行增加或修改。记录物品代码、货币代码、销售计量单位、价格类型、价格等信息,报价序号由系统自动生成。
客户信用检验
根据客户的最大欠款限额和最大拖欠天数,判断此客户在以往的交易中,累计欠款额是否超出,所欠款项有无超过最大拖欠期限。如果超出,则显示警告信息。
订单录入
按客户录入销售订单,执行前对客户进行信用检验,未通过则显示警告信息。如果继续则首先填写订单总括信息(包括订单号、结算方式、订货方式、付款期限、货币、汇率、订单优先级等)和每个订单行的信息(包括物品、订货数量、订货单位、单价、折扣、增值税、需求日期、发货日期、交货地点、发货仓库及物品批号等)。在确认不再改动后,系统自动计算订单的原币及本币总额,折扣额,需收定金额等。
系统提供订单拷贝功能,可以通过复制任意一张已存在的订单而生成新的订单。在录入订单的过程中,还可以随时查看物品的报价和库存情况。
订单维护
对尚未终止及尚未结清订单可以进行维护。对选定订单的总括信息和明细信息可进行加、删、改操作。具体计算公式、流程及数据的有效性校验都与订单录入相似。
销售定金登记
对客户交纳的每一笔定金进行记录,对以往的定金记录可随时维护。还可以通过使用功能键调用定金分配处理,把定金分配到客户的各个订单上。
订单结清
完成对销售订单的结清操作。用户可以结清一张订单,也可以只结清订单中的某一订单行。结清后程序根据订单完成情况自动计算佣金,并累计入销售员文件中。
生成出货单
根据客户订单生成出货单。参照销售订单的发货日期、未开出货单数量,填入本次出货单的数量,如库存量能满足则生成出货单并更新库存文件。
出货单维护
对尚未执行的出货单进行维护。对选定出货单的总括信息和明细信息进行加、删、改操作。具体计算公式、流程及数据的有效性校验都与生成出货单相似。
出货单发放
对尚未执行的出货单进行发放(执行)操作。将选定出货单置为发放状态并打印出货单。
销售出货出库
根据出货单上的出货信息填入本次的出货情况。出货前程序自动对客户的信用情况,销售订单情况进行检验,不满足条件者不能出货。
出货单结清
对已执行的出货单进行结清(或暂停)操作。
销售月结帐
完成销售月结帐操作。如果是本年最后月,系统自动执行年结帐程序,将销售数据转入历史库。
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