数飞OA公文管理基本使用步骤(含详细图片)

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　　数飞OA系统中公文管理实现流程审批、催办、跳签、退回、传阅、归档、电子签章、痕迹保留、手写签名等功能。系统中其他表单的使用步骤跟公文管理类似，比如常用申请、借款申请、采购申请等。这里以公文管理的发文为例子。

　　一、申请

　　（1）进入公文管理---发文---添加

　　（2）填写表单内容---选择下一步骤人员---发送。发送后只能查看，不能修改。

　　二、草稿

　　（1）在添加时，如果不是点“发送”，点“保存”是为草稿。

　　（2）将草稿发送：发文---操作---修改。进入修改页面后，点“发送”

　　三、进入办理的方式

　　（1）通过即时消息进入办理

　　（2）通过桌面进入办理

　　（3）通过个人中心---我的待办进入办理

　　（4）通过公文管理---发文---发文待办进入办理

　　四、办理

　　（1）修改表单。表单修改权限在流程自定义---流程模板---流程步骤---修改步骤---是否可以修改表单中设置。

　　（2）填写审批意见。办理时默认意见为“同意”，可修改为其他文字；如果个人已上传过签章，会自动显示签章，如果不需要印章，在“请填写办理意见或”后选择为“请选择签章”。个人签章在：个人中心---个人设置---个人签章中上传。

　　（3）保存：即保存为草稿，还在个人的待办中。

　　（4）同意：即发送，发送时至少要选择一个“下一步骤”办理人员。发送后通过“发文-已办”可查看到该信息，并跟进其他人员的办理情况。

　　（5）办结、否决、退签等

　　办结：审批已结束，为同意状态。一般最后一个节点才有办结权限，或者在流程步骤中已授权可以办结。

　　否决：审批已结束，为否定状态。审批过程中都有否决权限。

　　退签：可退回到前面审批节点，由前面的审批人重新修改内容。在流程步骤中已授权的才能有退签权限。

　　五、传阅（印发、分发）

　　（1）自动传阅：发文拟稿或审批过程中已选择了主送或抄送部门，办结后自动传阅给主送和抄送部门下的人员。

　　（2）管理员传阅：公文管理---发文---发文管理---已办结公文的操作---印发。只有已办结未归档的文件才能传阅。

　　（3）传阅时，可选择人员、部门，可选择是否消息提醒

　　（4）传阅管理：公文管理---发文---发文管理---已办结公文的操作---印发管理，进入后可查看传阅的人员，已经阅读情况、反馈信息等。

　　六、查看传阅文件

　　（1）通过桌面查看：只显示未查看的文件。

　　（2）通过个人中心---我的待阅查看

　　（3）通过发文待阅查看：公文管理---发文---发文待阅---阅读

　　（4）填写反馈意见：阅读时可填写反馈意见。输入反馈意见后，点“提交意见”。

　　七、归档

　　（1）个人归档：公文管理---发文---发文申请---操作---归档。个人在申请列表，归档到信息中心---个人归档文件中。

　　归档前，需要进入信息中心---个人归档文件---个人文件分类中，添加分类。

　　归档时，弹出个人归档分类的分类选择窗口，选择其中一个分类，并确定。

　　确定后在信息中心---个人归档文件中可找到对应的归档文件，点详情可进入查看归档文件：

　　进入详情页后，点“查看归档文件详细信息”，弹出窗口，包含公文信息和审批意见。

　　（2）管理员归档：由模块管理员进入公文管理---发文---发文管理---操作---归档。在发文管理列表，归档到信息中心---归档文件中。

　　归档前，需要进入信息中心---归档文件---归档分类中，添加分类。

　　归档时，弹出归档分类的分类选择窗口，选择其中一个分类，并确定。

　　确定后在信息中心---归档文件中可找到对应的归档文件，点详情可进入查看归档文件。

　　进入详情页后，点“查看归档文件详细信息”，弹出窗口，包含公文信息和审批意见。