· 文档管理软件· 文档管理软件一、文档管理软件产生背景 随着互联网的普及、信息流通的速度、强度和便捷度的加强，一方面人们享受到了前所未有的方便和迅捷，但另一方面也承受着信息爆炸所带来的压力。对于企业而言，信息化让电子文档、纸质文档、CAD图纸、多媒体、ISO文控文件成为了他们智慧资产的主要载体。而知识管理成为了现代企业发展的关键，但企业在知识管理上却存在着巨大的问题。
1、企业每个知识工作者平均每天浪费很多的工作时间在无效的文档管理上。
2、企业内部经常需要协同工作，而沟通在协同工作中占据了很大一部分。内部沟通方式多样难以统一;上传下达过程中信息严重衰弱;和分公司人员沟通，时间花费不说且电话费用太高;交流过程缺乏记录，出现问题相互推诿等等情况在企业中经常出现。
3、对于现代企业的管理者来说，基于个人电脑、电子邮件和过时的文件夹共享已远远不能满足企业对宝贵的知识资产的管理与保护的需求。资料泄露来自于内部，企业是防不胜防。而这些文档的丢失、无意间的删除以及多版本造成的混乱都严重的影响了企业的工作效率。
4、随着市场竞争日趋激烈，企业文档管理需要建立一套完整又严谨的ISO文控管理体系，节省大量文件管理的人工成本。
二、国内知名文档管理系统 1、泛普文档管理系统
泛普软件为企业提供了一个易用，安全，高效的文档管理系统。通过泛普软件，企业可以集中存储和管理海量文档和各类的数字资产(如Office文档，电子邮件，多媒体文档，工程设计文档等等)。泛普文档管理工具采用了领先的文档权限控制和加密技术，以保障文档的安全。通过泛普软件企业可以更高效地管理文档的整个生命周期：创建、修改、版本控制、审批程序、存储、查询、重用以及归档。泛普软件完整的产品线可以适应任何规模和复杂程度的公司体系。
2、三品EDM文档管理系统
三品EDM文档管理系统能做到：文件集中、权限控制、文件版本、流程审批等。三品EDM产品主要服务于企业和集团的技术文档、图纸资料的管理和使用领域，广泛应用于机械装备、电子电气、汽车汽配、家电、勘探设计、房地产建筑、工矿、化工、研究所、院校等行业，是企业重要的创新管理平台，为企业提供一整套全方位的数字化文档、图纸全生命周期管理方案。
3、致得E6协同文档管理系统
将文档管理、纸质文档管理、多媒体管理、图文档管理、安全加密、协同办公等各种应用与管理全面整合，各功能间紧密关联，全程无缝管理。
4、HOLA企业内容管理系统
为企业提供包含知识管理、文档管理以及专业化咨询服务在内的企业内容管理整体解决方案，帮助行业客户理解、规划、成功实施企业内容管理战略。
5、易度文档管理系统
帮助企业解决文档的存储、安全管理、查找、在线查看、协作编写及文档发布控制等问题。
开始文档管理系统
专用于取代传统共享文件夹管理文件方式的系统，系统采取B/S及C/S结构, 只需在一台服务器上安装, 即可在多个客户端上通过浏览器访问与操作服务器上的文件等。
网络硬盘：网络硬盘是基于云存储的文件存储、传输平台，使文件的管理更加高效便捷。其无限量的存储空间、多移动终端的协同工作，使网络硬盘得到企业和个人的青睐。目前，国内较为知名的网盘有115、同步盘、华为网盘等。
领度文档管理系统
领度能做到：集中存储，权限可控;智能分类，快速搜索。
1、一键分享，批量上传。个人文档、项目文档，各就各位。文档历史、文档版本，一目了然。
2、提供多种授权模型，实现对文档权限的精确控制。可追溯的文档操作记录，确保信息和文档安全。
3、文档与人、部门、项目、客户之间自动关联，当您访问文档时能提供完整的文档上下文，并支持多维度搜索。