多可文档管理系统软件特点
多可文档管理系统软件特点
★ 简单易用：
● 三分种安装，不需要安装IIS等其它软件，成本低
● 类似windows资源管理器访问服务器，无任何学习成本,友好提示帮助信息随处可见，平滑掌握，无需培训
● 多可文档管理系统提供强大的批量传输功能，历史文件导入实现零成本
● 系统自动维护优化数据，把管理员工作降到最低
● 强大的功能融入简单界面中，界面一目了然
● 使用AJAX技术，减少页面刷新和等待时间，用户操作流畅
★ 文档管理系统特性：
● 集中式的存储管理，各种类型的文档统一存储调用
● 强大的基于组以及角色的权限机制
● 便捷的文档分类，检索机制。自定义的分类元数据
● 多可文档管理系统支持全文检索，百万文档毫秒级搜索，支持office,pdf等文件内容的关键词(不单单是标题)检索,支持全文检索，百万文档毫秒级搜索，支持office,pdf等文件内容的关键词检
● 各类图像文件自动生成缩略图，方便快速浏览使用
● 支持office不同版本文档的预览
● 结合客户端，提供强大的文档修改编辑功能
● 多可文档管理系统提供版本控制，集成文档工作流管理的审批机制
● 文档的版本管理和签入/签出，可保证各种文档修改的唯一性
● 个人区文件夹可设置共享协作，支持文档讨论
★ 文档安全及文档权限：
● 限制文档的本地保存(文件只能存放于系统服务器中)
● 限制拷贝、粘贴 、打印
● 灵活的权限组合，保证管理简单，使用安全
★ 文档管理解决方案为企业带来的价值：
● 帮助企业全面掌控文档资源
● 解决文档共享协作以及重用问题
● 帮助企业解决核心文档的控制问题
