企业电子文档管理系统功能预览

　　企业电子文档管理系统功能预览

　　1实现文件共享

　　2目录权限控制

　　①目录管理员

　　目录管理，具有对当前目录下文件的所有权限(可以修改或删除当前目录下的所有文件)，泛普软件的电子文档管理系统可以对当前目录下进行新建目录删除目录等操作。可以对当前目录进行权限分配设置。

　　②上传权限

　　设置那些用户对这个目录具有上传附件的权限

　　③修改权限

　　具有修改权限的用户，才能修改或删除自己上传的文件。(别人上传的文件你不具有修改或删除的权限)

　　④下载权限

　　设置那些用户对这个目录内的文件具有下载的权限

　　⑤浏览权限(目前支持office系列文档)

　　浏览权限就是，只能看，不能将文件原本下载，也不能将文件内的内容进行复制粘贴。不能进行打印

　　⑥打印权限(目前支持office系列文档)

　　打印权限是，对这个文件可以浏览并能进行打印

　　⑦日志管理

　　打所有进行过的上传，下载，打印，浏览操作，系统都有日志可以查询

　　3文档多条件模糊查询

　　电子文档管理软件支持多条件组合模糊查询

　　4文档分发管理

　　企业内有很多文件定型后需要通过发文的方式通知下属单位或人员，这样就非常需要一个发文的解决方法。

　　泛普软件的电子文档管理系统实现发文的过程:

　　A、先上传文件

　　B、选择文件，设置发文描述进行分发(AM或提醒收件人)

　　C、发文后，接收人需要签收

　　分发者可以查看发文签收情况

发布：2006-06-26 14:39 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]