电子文档管理系统的分类

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　　重要文档

　　单击“系统菜单”中“文档管理”，进入文档管理界面。

　　1、合同文档

　　1)进入合同文档界面

　　点击“合同文档”进入合同文档界面。

　　2)填写、发布合同

　　在“标题”栏中输入发布合同信息的主要标题内容。单击下方“内容”框，输入所要发布的与主标题相关的信息内容，按回车，点击“保存”即可。系统除了发送文本信息以外，泛普软件泛普OA系统电子文档管理系统可以发送HTML页面信息，发送页面信息时只要选中“使用HTML语法”选项框即可。

　　3)查看合同文档

　　点击所要查看合同的标题即可进入、浏览合同文档信息。

　　如果显示超过一页，单击“上页”、“下页”可以翻页，在页码框中输入页号后，按回车键或者点击“转”按钮，即可直接进入该页查看。

　　在“搜索”栏中输入合同的标题的特征值，单击“搜索”，屏幕显示含有这些特征值的合同信息。

　　4)评论

　　如要对某些合同进行评论，直接点击该合同标题进入，在发布的内容框中输入所要评论的内容，单击“保存”即可。

　　5)删除合同信息

　　找到所要删除的合同信息的标题内容，单击标题行后面的蓝色“X”即可删除该合同。

　　2、人事档案

　　1)进入人事档案界面

　　点击“人事文档”进入人事档案界面。

　　2)填写、发布人事信息

　　在“标题”栏中输入发布人事信息的标题内容。单击下方“内容”框，输入所要发布的与主标题相关的信息内容，按回车，点击“保存”即可。电子文档管理软件除了发送文本信息以外，还可以发送HTML页面信息，发送页面信息时只要选中“使用HTML语法”选项框即可。

　　3)查看人事档案

　　点击所要查看人事信息的标题即可进入、浏览人事档案信息。

　　如果显示超过一页，单击“上页”、“下页”可以翻页，在页码框中输入页号后，按回车键或者点击“转”按钮，即可直接进入该页查看。

　　在“搜索”栏中输入人事的标题的特征值，单击“搜索”，屏幕显示含有这些特征值的人事信息。

　　4)删除人事信息

　　泛普软件将找到所要删除的人事信息的标题内容，单击标题行后面的蓝色“X”即可删除该人事信息。

　　3、固定资产档案

　　1)进入固定资产档案界面

　　点击“固定资产档案”进入固定资产档案界面。

　　2)填写、发布固定资产信息

　　在“标题”栏中输入发布固定资产信息的主要标题内容。单击下方“内容”框，输入所要发布的与主标题相关的信息内容，按回车，点击“保存”即可。系统除了发送文本信息以外，还可以发送HTML页面信息，发送页面信息时只要选中“使用HTML语法”选项框即可。

　　3)查看固定资产档案

　　文档管理

　　点击所要查看固定资产信息的标题即可进入、浏览固定资产档案信息。

　　如果显示超过一页，单击“上页”、“下页”可以翻页，在页码框中输入页号后，按回车键或者点击“转”按钮，即可直接进入该页查看。

　　在“搜索”栏中输入固定资产信息的标题的特征值，单击“搜索”，屏幕显示含有这些特征值的固定资产信息。

　　4)评论

　　如要对某些固定资产信息进行评论，直接点击该固定资产信息标题进入，在发布的内容框中输入所要评论的内容，单击“保存”即可。

　　5)删除固定资产信息

　　找到所要删除的固定资产信息的标题内容，单击标题行后面的蓝色“X”即可删除该固定资产信息。

　　分类文档

　　单击“系统菜单”中“文档管理”，进入文档管理界面。

　　1、添加分类

　　在“添加分类”的名称栏中输入分类的名称，附言栏中可输入一些相关的附言信息，点击“新建”按钮即可。

　　2、选择分类文档

　　可以建立多个不同的分类文档，根据需要直接选择分类文档中具体文档进行发布、评论等。分类文档的使用方法与重要文档的使用相类似。