电子文档管理软件有谁知道？

　　文档管理软件有谁知道?你好，我们公司选择了很多软件，还是觉得泛普软件泛普OA系统的不错，它的文档管理软件可以实现资料的分类归档，方便查询。能够把企业内部的资料文档均可上传到平台中，并且可以建立文件夹进行分类归档。并随着企业的日益发展，帮助企业建立自己的知识库。另外设置细致的权限分配，确保资料安全。透过细致的权限管理，可以将资料管理与资料浏览权限分开，确保不同的人看到不同的文件夹，保障企业数据安全。对收集的各项项目信息进行整理，存储与传递。

　　你可以去网上搜索泛普软件泛普OA系统电子文档管理系统:

　　电子文档管理有效、安全的管理各类文档。所有文档统一存放在文件服务器端，文档上传到系统中后，其名称、大小、创建时间、创建者等基本属性均可全部保存。

　　文档版本控制：

　　在电子文档管理系统中，所有文档在被修改的情况下，都不会将之前的文档覆盖，而是将原有文档保存为一个历史版本，保证文档不轻易丢失。

　　信息文档管理是企业业务安全和成功的关键因素。通过您的组织有效的管理业务文档是非常必要的。无论是纸质文档还是电子文档，都是管理的重要根据。发现文档、权限控制，快速搜索，链接业务流程，在正确的时间归档或销毁，在文档生命周期管理中是基本要求。电子可以轻松管理这些业务文件。

　　权限控制：

　　企业里每个人对文档的使用权不一样，比如：技术部的员工就不能查看和修改财务部的文档。在这里，我们就得用到权限。电子文档管理系统自主研发的权限体系，可手动配置，可自动继承。能根据用户各种需求设置出各种权限，灵活性强。

　　签入/签出管理：

　　一份文档一天之内可能会要更新好几次，泛普软件为了避免出现两个用户同时修改的情况，电子的签入、签出功能保证在一个时刻只允许一个用户更新文档，避免了文档内容的错误覆盖。

　　电子文档管理软件主要功能特点：

　　文档集中式存储管理。

　　文档版本控制及管理。

　　文档签入/签出管理。

　　文档、图片及图纸文档在线预览。

　　完美的权限体系。

　　全文搜索。

　　文档跟踪，及时跟踪文档的每一个动作。

发布：2006-08-22 11:13 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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