为什么要进行文档管理？

　　为什么要使用[电子文档管理系统]文档管理软件?

　　在信息化的今天，企业/个人每天都会形成一些重要并且需要经常查阅的纸质文件和电子文档。

经验告诉我们，重复使用这些文档，都会遇到如下的问题：

　　如何管理我的纸质文档?

　　怎样可以合理地把各种文档归档?

　　怎样可以为我的各种类型文档创建不同的索引信息?

　　怎样可以通过我创建的索引快速查询文档?

　　怎样可以把具有某些内容的文档快速找出来?

　　我经常阅读的文档都是哪些?

　　最近刚拿过来的文档都放哪里了?

　　一份文档在几个项目都用到，怎样管理?

　　谁可以提醒我，哪些文档要在今天处理?

　　电子文档管理系统是泛普软件用于管理个人/企业文档的系统。它强大的文档管理功能，让你轻松应对以上难题：

　　提供纸质文件扫描接口，支持各种扫描仪。

　　强大的扫描预处理功能，支持自动旋转、纠正、去黑边、自动切除边距和页分割等。

　　灵活的目录结构和目录索引功能，让你轻松应对文档的分类和归档。

　　可自定义文档的索引信息，方便你快速了解文档信息。

　　电子文档管理软件支持批量导入电子文档，让您快速创建档案库。

　　支持通过文档基本信息、索引信息和文档内容快速查找需要的文档。

　　支持文档袋功能，根据不同的文档袋，你可以快速了解各方面的文档信息。

　　泛普软件泛普OA系统支持日常文档操作功能(打印、发邮件、查阅)，减少你拿取原件的时间。

　　支持文档自动提醒功能，让你不放过每个到期的文档。

　　欢迎大家免费使用

发布：2006-08-22 11:23 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]