企业文档管理用什么软件好?
我们公司是用ERP软件管理各个部门的文档的。我们用的ERP软件除了可以全程管理销售、项目、采购等工作外,还具有强大的文档管理功能,用户可以存档并将档案编入索引,放至不同的文档库和知识库文件夹。它还提供检入、检出和版本控制机制。此文档管理体系既可作为独立模块使用,也可跟其他功能模块进行关联,所有数据都有源可循。公司大部分人都觉得很好用。
用电子文档管理软件就行
可以用泛普软件泛普OA系统文档管理软件,除了上传下载等一些常规功能外,其中的文档在线查看、在线编辑、权限控制、版本管理、加密外发等功能,对于企业来说,是比较合适的
开发目的
实现电子公文(含纸质文件)从公文下载到移交进馆的全程信息化管理;业务流程化管理;行业规范化管理。实现电子公文(含纸质文件)从公文下载到公文接收、从制作年报上报盘到接收年报上报盘、从移交进馆到进馆接收的接口标准化管理。实现电子公文(含纸质文件)信息查询、条目检索、信息统计及报表生成的格式统一化管理。
电子文档管理系统应用
本系统在推广应用时,每套软件对应一个唯一的序列号,进而对应一个唯一的使用单位,泛普软件泛普OA系统为今后各级党政机关和事业单位加快电子政务建设以及电子公文(含纸质文件)科学化、制度化管理打好基础。通过本系统的推广应用,统一贯彻执行立卷改革后的《归档文件整理规则》,规范电子公文(含纸质文件)的档案管理;统一贯彻执行《档案著录规则》,实现档案信息资源共享;为各级党政机关向档案行政主管部门填报年报、档案移交进馆提供统一的报盘格式和报盘软件
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