个人电子文档管理系统漫谈

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知识经济时代的来临，知识管理作为全新的管理理念，越来越受到企业的重视。知识作为企业内的重要资产，使得知识管理在企业中的应用日渐广泛，那么，我们可曾想过个人知识也需要进行管理呢？可曾想过个人知识管理在职业生涯中的重要作用呢？

在当今信息爆炸的社会，以及知识爆炸的即将到来，个人要想跟上时代发展节奏，就要持续不断的充电学习，扩充自己的知识。对于个人而言，这些知识毫无疑问也是一笔巨大的无形资产，这样，个人知识管理的即刻实施已经必不可少，以为自己的职业生涯打下良好基石。

其实，受工作环境的影响，职业经理人或者专业人士一般会对自己工作所涉及的专业知识进行简单的整理，以方便查询和使用，这也就形成了原始的个人知识管理。而随着工作内容所涉及知识资源的增加，个人知识急需进行专业化、系统化的管理。

个人知识管理可以帮助知识使用者建立完善的知识体系，随时更新个人知识库中的知识资源，使知识使用者能够不断学习、更新、提高个人专业知识，提升专业能力和竞争力，有效提高工作绩效，最终带来更多发展机遇。

那么，个人知识管理的实施方法有哪些呢？

1.分析个人对专业知识资源的需求

这一阶段作为个人知识管理的起点，知识使用者需要对自己的专业知识资源进行具体的分析，以确定专业知识的分类和每个知识类别下的知识要素类型。

2.选择个人知识管理系统（软件）

在对个人知识资源进行全面分析后，知识使用者可根据实际情况选择合适的知识管理软件，同时注重知识管理工具的使用。

3.建立个人知识管理准则

如果没有选择专业知识管理系统的支持，知识使用者需要建立起基于个人知识命名和编码准则的知识文件夹，以便查阅。

4.建立个人专业知识体系

选择合适的知识管理系统并安装使用后，要设置相关的软件系统，使之初始化，将个人知识资源按照一定分类纳入个人知识管理体系，便于使用。

5.维护及提高个人专业知识体系

在完成个人知识体系的设置后，知识使用者对体系的维护工作一定不可松懈，加强与他人的交流，不断对知识内容进行及时更新，以使知识体系不断完善。

6.在实际工作中应用专业知识资源

个人知识管理运用以及知识管理体系的建立，都是为了在实际工作得到良好的运用，以提高工作绩效。充分利用系统提供的知识交流平台和相关专家及用户进行交流。