携KM走过的2005(二)
4.顾往
05年被我分成了两半,上半年在一家公司,下半年另外一家公司。令我感动的是,我还在做KM。先说一下上半年发生的事。按照公司规划,上半年主要工作是要把CIS建立起来,是基于KM系统的。由于我是KM项目的经理,所以顺理成章的接手了CIS项目。其实CIS在03年底的时候就有想法去做,我也参加了项目组,但我们提交的报告被高层束之高阁了,驳回的主要理由大概是说“KM系统没有做好,先别急着做CIS。”当时我们一想也对,总不能两个系统都半死不活的呆着吧。所以,04年一整年都在完善KM系统,重新立了项目,改了系统,订了制度,又实施了一阵子。直到04年底,KM项目结项,又把CIS的事情提起来了。
CIS真是几番周折,最终我离开公司的时候还是没有开始做。过程大概是这样的:
战略规划部是我们CIS系统的主要需求部门,我们两个部门配合起来有点问题,总是不合拍,他们调研不不通知我们,我们调研他们也没能积极参加,结果到头来都做了无用功。又找领导协调,最后找了一个业务接口人和我们部门配合,总算是看到希望了,但当我们一起写的立项报告提交上去之后,又是泥牛入海。
CIS是个好东西,按照我的设想,如果能够跟KM结合在一起,大体上就能实现外部知识和内部知识资源的整合管理。这样一来工具层面我们就能基本满足需求了,KM战略也就能有一个施展的舞台。
遗憾!没能看到CIS项目立项。但这段经历让我更加深入的学习了CI以及CIS,至少让我KM功力又长了一大截。我相信:“所有学到的东西,迟早都会用上的。”
5.适应
到了新公司,第一件事当然是适应。说实在的,头一个月还真是有点“不适应”,怎么讲呢?新公司的氛围和以前的公司不太一样。举个小例子,原来公司开会坐的位子是有讲究的,新公司就不同,谁想坐哪就坐哪,往往是老总做的很偏。其实这件事情不用太在意,但是我印象挺深,让我对新公司有了些许好感。
业务方面就不便比较了,但管理让我有些失望,有精细的地方,但没有一种持之以恒信念去引导管理提升,总的来说,有管理提升的愿望,但或是不得要领,或是被业务左右。
KM也做了快两年了,和其他管理体系差不多,都是打了个基础就停滞不前。也许是整个公司都遇到了发展的瓶颈,反正大家都在做事,但总让我感觉不得要领,事倍功半。
看了前任留下了文档,KM工作做的很细致,令我吃惊的是,公司的同事配合程度是很高的,项目过程文档、白皮书、策划、反反复复的需求调查和知识资源整理记录让我感到压力——在这样的基础上我究竟最需要做什么?
刚到公司的时候,KM项目已经按照实施步骤上线了近4个月。随便打开系统里的文档,发现大部分都是KM主管自己提交的知识文档。这当然逃不过我得眼睛,可以想象,前任实施KM的整个过程是多么辛苦。
我想对前任说,你虽然做了很多工作,但可以断定,这个项目没有成功。
6.孤独
度过适应期,我开始以专业的角度审视这个公司,准备着手开展KM工作。
我的策略是先低调后高调。因为我知道项目上线已经4个月了,大家的热情高涨期已然过去,没有那么好的机会高调推进KM,只能低调一些,等到时机成熟,再各方位全面铺开KM工作。所以,给自己订了6周时间,深入钻研,享受“孤独”。
当然,我的工作计划是要跟领导确认的。当我提出了上述想法,领导表示认可,希望我按照自己的思路去做。
6周,我没有在公司的任何公开场合和内网、邮件里面谈过我的想法。我只是跟总经理确认KM战略,后跟各部门知识专员了解情况。访谈完毕后,我同时开始了三项工作:
1.熟悉系统操作,赶紧把系统管理接上
2.每日看大量的文档资料(主要是工作流程和一些管理文档)
3.写知识管理报告
人在孤独的时候最容易感觉时间漫长。最后在6周即将结束的时候召集所有跟KM有关的同事开了一次推进会,目的就是把我的工作成果汇报给大家。很令我感动的是,大家都到了,即便是在公司外工作的同事也赶回来了。
最起码,大家很好奇我要说什么。
来源:AMT博客http://blog.amteam.org/user1/3351/index.html
作者系北京用友政务软件有限公司的知识管理主管谷华龙先生
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