[原创]电子文档管理系统：从人生目标开始

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近阶段，由于忙碌，所以更多了对知识管理的思考。知识管理不是灵丹妙药，不可能救万民于水火之中，所以并不必夸张知识管理的作用，但是，知识管理的宗旨，应该是一种解放。把我们从杂乱无序的状态中解放出来，使一切井井有条。

这是一个知识创造和知识传播超越任何时代的时代，秦始皇时代，批阅奏章，要几名壮汉抬着数百斤竹简上殿，但竹简上的信息量，换成今天的字节数，可能超不过１MB。知识经济时代的一大特征，就是奔涌而来的信息——请注意，这里只是信息，还不到知识的层次。就是这些信息，造成了我们的困挠，吸收，缺少时间和精力，目标不明确的时候更加感觉盲目和茫然；推拒，会萌生知识结构落后竞争力下降的忧虑。这种状况，使很多人进退两难。不仅仅是工作方面，事实上，生活的各个层面都会面临这个问题。书到用时方恨少，升学的时候、选择专业的时候、恋爱的时候、结婚的时候、孩子降生的时候……一切需要知识，但并不是所有的人在知识的海洋里都如鱼得水，更多的情况是无所适从，知识本身也会形成压力。诚如那句话所说“我们淹没在信息的海洋中，却找不到知识。即使找到了知识，它们往往也是硬盘中的海量数据，堆积如山却只是库存，很难被利用起来。很多人疯狂地下载，而下载后信息的命运就是上述。”

当我们不断从网上寻找知识的时候，可能我们忽略了，我们其实已经找到它们，它们就在我们硬盘里、身边，但是由于缺乏运用，它们不过是形同废纸。

曾经有很多人对我描述过这种窘境，他们深感困惑。既想要高效率地吸收知识，又不想因此付出全部时间，皓首穷经。同时，也想知道，面对这些知识，怎么去着手。

那么，怎么去突破这种困局？

我的答案是明确和统一的。从目标着手。

你的人生目标是什么？你的职业规划生涯目标是什么？如果没有目标，那么，所做的事情可能是盲目的，也就难以分析自己的知识需求，难以组织相应的知识，在散漫之中，浪费了时间，而思想也会日趋苦闷。

举例来说，我们要开始一次旅游，目的地是西藏拉萨。在目的地既定的情况下，就会围绕这一目标来确定计划——要花多长时间、需要什么装备、是找旅游社、自驾还是乘飞机、火车？线路怎么走？几个人一起？需要做多少预算？当地的气候、天气状况？预定酒店……等等。反之，如果要出去旅游但是没有目的，只是漫游状态，今天到四川，明天到海南，看上去海阔天空的自由，但是就收获和目标达成度来说，后者一定不如前者。

我们在这一生里，其实终点既定——死亡就是我们的终点——而每个人生活的目标不同，为了目标所付出的努力不同，因此人生千差万别。知识管理其实是渗透人生各个层面，生活、工作、学习……明确的目标使我们透彻地了解自己的知识需求，从而建立起合理的知识结构，知道哪些是应该获取、保留，哪些是与目标无关而需要放弃的，这样轻装上路，就更容易接近自己的目标。