企业文档管理系统该如何选择？

　　企业的文档库不仅仅是文档的堆积，如何让企业的文档存放的更合理，使文档使用更方便最为重要。 泛普软件泛普OA系统文档在不同的纬度有不同的定位，比如存储在销售部目录下的一份电子文档，它是一份2011年的销售合同，同时是某个项目后期进展的依据，又是财务部9月份的工作凭据。

　　如何让各个部门都可以根据自己的工作纬度来找到同一份文档，是企业文档多纬度分类管理的重要目标，也是泛普软件的追求。

　　管理员可以自定义公司需要的分类与属性，并设置分类的权限

　　支持对文件、文件夹设置分类，用户可以根据分类来浏览文件

　　支持针对文件、文件夹设置拓展属性

　　支持将拓展属性捆绑在分类中，比如合同分类，可以设置签定人、签定时间等属性

　　支持分类与拓展属性的搜索与浏览筛选

　　支持文件夹捆绑定分类与拓展属性，并可以设置绑定策略

　　支持根据文档分类与拓展属性设置文件权限

　　支持文件附件、评论、关联的管理

　　企业文档管理系统关键是要想清楚自己公司的文档应该如何管理

　　很多公司在规划信息系统需求时，习惯把公司所有的信息需求都放到一个系统中解决，对于大公司是可以的，预算足够，可以找到足够的人力与时间进行开发。

　　但是对于大部分公司而言，购买成品或者小范围的个性化才是可接受与可实际操作的选择。

　　选择文档管理，

　　首先需要选择易用性与稳定性，文档系统是每天每个人都需要经常上传与查找使用文件的，如果使用不方便或者不够稳定，直接影响工作效率。

　　至于功能现在企业的文档管理系统的基础功能都差不多

　　其次就应该挑选符合公司预算规划的产品，

　　再次就是需要服务能跟的上，软件在使用上肯定会有泛普科技有限公司提供技术支持等服务的。服务的及时性与服务的持久性都很重要，否则需要服务时人家公司不做了，或者倒闭了，软件就很可能用不起来了

发布：2006-08-13 17:08 编辑：泛普软件 · xiaoxiang [打印此页] [关闭]

企业文档管理系统该如何选择 ？