泛普OA软件ThinkOne文档管理解决方案

企业知识库

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企业销售部门、客服部门，需要大量产品相关的知识。

泛普OA软件泛普OA系统文档管理，提供多种渠道，有条不紊的存储知识，提供知识分享和传播渠道，方便查找知识，提供知识清理渠道。能很好的为企业知识管理服务，提升企业的竞争力

问题
•知识查找不方便
•知识的更新不及时
•知识没有责任人
•知识泄漏到其他公司，缺少权限管控途径
•常用知识缺乏挖掘途径
•知识的使用情况缺少监管途径
•知识之间的关联关系缺乏记录
•知识分类不清晰

解决方案

文档是企业智力资产最重要的承载形式。文档管理，本质上是知识管理的重要组成部分。企业进行文档管理，是为了让文档服务于人，服务于企业的核心业务，最终提升企业的核心竞争力。
•一般人只有在线查看知识的权限，不提供下载权限
•通过标签组，对知识进行分类
•文档的全文检索、高级检索、收藏夹搜索，从知识的高效获取角度专门设计。
•文档的评注和订阅功能，促进隐性知识的挖掘和传播。
•文档可整合项目、流程等其他应用系统，实现在项目、流程执行过程中统一管理知识、沉淀知识、快速复制与传播知识，加速知识在企业的沉淀、共享与应用，提高员工的工作效率。
•文档关联功能能够将文档与相关文档、图纸及附件进行连接管理，促进知识的交叉引用等。
•提供文档量的统计，以及使用情况的统计

价值
•公司员工能够更好的掌握业务知识，企业在市场的竞争力加强
•新员工能够快速进入岗位，为企业服务
•建立安全的企业知识库，避免了知识泄漏

发布：2006-01-18 22:08 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

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