为什么要选择泛普文件管理系统

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　　1、简单易用：

　　大多数文档管理软件面临的一个挑战是它们需要使用者改变以往习惯的方式，需要进行大量培训以及持续的实施。使用泛普文件管理系统，使用者可以保持他们以往习惯的工作方式，使用他们已经熟悉且每天使用的标准 Windows 命令，只需要很少的培训(如果需要的话)。

　　l 泛普文件管理系统采用熟悉的windows资源管理器界面。每个人都能很快熟悉并使用。

　　l 文档库以本地硬盘的形式显示，更符合用户操作习惯。

　　l 泛普文件管理系统支持所有的Windows应用，包括Office应用如WORD、EXCEL， CAD，PDF，图片影像，扫描仪，电子邮件附件，财会系统，库存系统等等。

　　2、安全性：

　　l 权限的灵活，轻松控制敏感文档的共享程度和范围。

　　l 各种文件类型(WORD， EXCEL， PPT， PDF 等)都以再编码的方式存储，防止病毒的被动感染和文件的任意复制传播。

　　l 泛普文件管理系统自动备份所有资料，不再为意外的发生而苦恼。

　　3、可靠性:

　　泛普文件管理系统是文件管理系统里唯一利用虚拟磁盘技术的，虚盘在集中存储和本地硬盘间架起了一座桥梁。从而使用户获得类似本地磁盘的性能和可靠性。同时独特的缓存技术保证了与中心库的透明同步。不像其它通过手动上传下载来进行网络存取，泛普文件管理系统即使是在网络和服务器堵塞、崩溃，或旅行或在家工作时，也能获得快速的“本地”性能。并且一旦网络连接恢复，泛普文件管理系统能自动与服务器同步。

　　4、灵活多变的“文件夹”和“长腿”的文档

　　泛普文件管理系统文档管理软件抛弃传统的文件夹模式。根据您的需求，给文档添加可自定义的属性(也叫元数据)来管理优化文件系统。可以按日期、客户、项目、文件类型、地区或其它任意自定义属性制作视图(也可以理解为虚拟文件夹)来浏览文件，同一文档会出现在所有符合的属性视图中。而不用在不同的文件夹中存储多个备份。

　　5、快速找到你想要的文件：

　　l 泛普文件管理系统提供强大的高级搜索，通过简单输入关键字使您能迅速锁定文件，而不是搜索杂乱无序的网络文件夹。

　　l 您也可以在高级搜索中设定多个条件进行精细搜索。

　　l 您也可以在动态视图的树形结构下浏览文件。

　　l 多文件关联功能能够将文档与相关文档、图纸及附件进行关联管理，比如研究报告和参考文献之间建立连接，易于用户找到相关信息。

　　6、协同作业和工作流程

　　l 新文件与已修改文件的更新通知。

　　l 协同任务的简单指派。

　　l 迁入与迁出消除了同时变更的问题

　　l 实现工作流的自动化控制，记录流程流转过程。

　　7、不受位置限制

　　l 远端连线非常迅捷，独特缓存技术加速了地理上独立设备的处理速度，体验类似本地硬盘。

　　l 在家、出差或旅途中可用离线模式查阅、编辑、新建、存储文档并可自动同步服务器。

　　l 启用Web Access使泛普文件管理系统支持只要拥有Web浏览器的用户都可用，包括没有安装泛普文件管理系统客户端的用户

　　8、部署时间短

　　l 简单的安装和使用是您自行实施文件管理的理想选择。

　　l 不需要专门的IT维护专员。

　　l 导入导出支持与企业现用各类数据库的无缝接合，例如CRM，ERP等。

　　l 支持将现有文档或文件夹直接拖拽到泛普文件管理系统。

　　9、版本控制和法规遵从：

　　无论是Sarbanes-Oxley还是ISO9000/9001都要求文档、记录安全并有据可查。 泛普文件管理系统文档管理软件自动保存跟踪所有先前的版本或历史。而且只保存修改的部分并非全文重复备份，这就为大文件修改控制节省存储空间。另外除了对文件的任一版本提供简单且直接的存取之外，泛普文件管理系统还记录修改者名称、时间以及注解的变更。