文档管理系统存在的意义有哪些？

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　　文档管理系统基于国际先进的KM思想及微软成熟的.NET平台技术开发的一套B/S(浏览器/服务器)访问方式的集团级文档管理产品。无需安装客户端即可在WEB上进行操作。全面采用Ajax技术，页面免刷新，操作简单方便，具有桌面系统一样的良好操作体验。

　　提供了从文档、图纸、资料录入(电子化)到文档发布及网络化管理的整体解决方案，可有效降低图纸录入及信息发布的成本，保证文档安全，提高文档搜索、查询的响应速度，方便远程信息的获取，有利于知识与信息的传递与共享，使企业单位文档、图纸、资料等的管理更加专业化、规范化，为文档管理部门的安全、高效运行奠定更加坚实的基础。

　　可用于企业、政府单位、建设单位、设计单位、物业公司等的文档、图纸、资料管理，可对各种幅面的工程图纸、图片和各种文书资料等进行综合管理。系统集图纸和文档资料管理于一体，为用户建立起电子化的图纸资料库，用户通过分类检索或条件组合检索、模糊检索快速查到所需图纸或资料。支持全文检索，可直接从WORD、EXCEL、PPT 、PDF、TXT、HMTL等文本类文件中进行搜索。

　　提供了统一的图文浏览组件，可直接浏览400多种不同格式(Office/Image/2D/3D/EDA)的文档，并且可以完全保留原文档的完整性、机密性，可灵活设置只读、打印保存权及修改权。系统还支持点播方式打开视频、音频、FLASH文件等。

　　将会使您的文档管理变得轻松愉快。您再也不用担心文档存放在各个员工电脑中会因为电脑故障或员工离职造成文档丢失。您再也不会花几个小时或几天时间去找一份文档。即使文档管理员请假或出差，您都不用担心找不到文档，打开“天纵文档管理系统”，您立即能找到您所需要的资料。

　　采用驱动级的透明加密技术，以主动加密的形式，实现图纸文档的强制自动加密。公司所有人员在操作电脑新建的图纸或文档同时后台自动加密，操作人员毫无察觉。强制自动加密的文件离开企业电脑环境无法使用，文件只能在公司内部授权下使用。经过公司专人解密，文件才能正常使用于外部。这样，一些核心数据资料就牢牢限定在了企业内部，有效的保证了企业数据的安全。

　　导入文档简单快捷，可批量导入文档，可从本地文件夹拖动导入文档，可将一个文件夹及其子文件夹文件清单导入系统中，并自动创建目录树。先将文件夹复制到服务器要存放的文件夹中，然后运行本工具。此工具可快速部署文件系统 ，还可直接从扫描仪读入文档。修改文档也十分方便，可远程直接修改文档，修改保存后，自动回传到服务器。可采用多硬盘存放文档，满足海量文档的存储。

　　可实现集团内各分公司、各部门甚至个人文档的管理，可对每个文档分类单独设置权限， 包括阅读权、修改权、添加权、删除权等，不同的人查看及管理不同的文档，各单元之间既可共享文档，也可独立管理自己的文档。

　　还提供了功能强大的网络硬盘功能，即使您出差在外，也能轻松存取文档。可为每个用户设置网络硬盘空间大小，禁止上传的文件类型和文件最大值。本地文件导入网络硬盘方便快捷，批量、拖动导入文档，还可直接从扫描仪读入文档。修改文档也十分方便，可远程直接修改文档，修改保存后，自动回传到服务器。

　　文档管理系统旨在通过计算机技术推动知识管理，帮助企业建立先进的知识管理模式，使企业知识管理平台成为短期营运与长期成长战略结合的资讯平台，极大化企业最有价值的资产--员工与知识。让员工快速获取个人成长所需的工具及信息，达成员工高度的成就感，加速协同作业，通过知识管理平台实现实时信息的共享，为企业更有品质的营运决策提供支持，运用高效率的作业工具，降低管理成本。