文档管理软件解决办公交流繁琐的问题

　　当前办公文档交流很频繁，有人说当今政府的办公形式成了“公文流转”。比如办公人员起草文件传给处长，处长修改后传给主任审批，批示后回传给处长……为了省去这些繁琐的过程,在文档管理系统交流有两种形式：共享和邮件。

　　“共享”可以看成临时给别人使用，用完后可以收回。另外给别人共享时可以限制别人使用此文档的权利，比如可以让你修改但不许下载，甚至只可以浏览。

　　“文档邮件”是主人把文件发给你，使用权全部归你，等于你的文件。类似OA中的邮件附件。但比OA方便的是，收到文档邮件可直接在文档管理软件中修改，然后发给第三者(省去下载然后再上传的麻烦)。

　　1、文件共享

　　⑴、将文件借出

　　当给别人用一文件时，要用此功能给别人授权后别人才可用。

　　操作：选择此文件，菜单栏--》选择“发送”--》(出现“借出”窗口)--》选择用户--》选择借出--》选择给别人的权限(一般有“文件下载”或“文件修改”或“下载”)

　　⑵、取消借出

　　点击左面窗口我借出的文件—》选择“要收回的文件”—》点击回收

　　2、文档邮件

　　⑴、发送文档邮件

　　⑵、接收文档邮件

　　⑶、文档管理软件中直接编辑文档邮件

发布：2007-03-21 15:05 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]