文件管理软件如何更好的提供服务
文档管理软件在市场竞争日趋激烈的今天,优质的产品质量和高效的企业管理是企业取得市场先机的关键。系统帮助企业加快体系文档的流程审批过程,保证文档版本的一致性,提高文档查询的效率,实现ISO文件的全程电子化管理,从而提高效率、节约人力成本、推进质量管理理念的落实。
对企业文档进行安全的集中管理,对质量文件的建立、更新、审批、会签、回收、借阅和下发过程进行控制,就文件更新、审批、待办任务发送通知,督促办理,加快事务处理进程;可以自动生成文档编号,确保员工访问文档的最新版本,同时保存文档的旧版本和所有访问、修订日志;强大的搜索引擎可以作基于文档属性、编号、版次等多维度查询,支持文件内容搜索,记录文档引用关系和提供纸质文档电子化管理。应用这些功能可以帮助企业轻松落实ISO管理制度、帮助员工建立起规范的业务操作习惯,提升企业竞争力和客户满意度。
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