文档管理系统面对各方面挑战

　　文档管理系统面对各方面挑战

　　中国被视为世界的制造业基地。为了抓住这一机遇，中国制造企业必须把世界级的服务与行之有效的质量改进和管理体制相结合。不幸的是，很多公司仍然依赖于电子邮件的附件、纸制备忘录和电话等相当初级的、低效率的、互不关联的系统来执行信息交流这项重要任务。这些文件没有适当的追踪和安全控制，而且对于处理大量信息往往无能为力。

　　方案

　　文档管理和协同软件泛普能帮助企业高效、安全、开放地交流并共享信息。通过泛普，制造企业能够安全地创建、编辑、发布、共享和分配有关生产、项目和管理的不同形式的信息。您可以对分散各地的团队、国际性的客户群和全球范围的供应链合作伙伴进行管理并相互协作。泛普适用于从制造到采购的多个功能领域，是您理想的解决之道。

　　企业核心文件的控制和交流

　　泛普能在全公司范围内随时提供重要信息。

　　管理层，特别是总经理，可以更迅速地获知估算结果，基于可靠的信息进行决策，免受不必要的言行的干扰。

　　使企业内所有部门都看到最新的进展。

　　泛普将不同的部门和供应商整合在一个共同的平台上，达成即时生产(JIT)和准时发货。

　　质量管理

　　符合六西格马的文件和图表可以通过互联网保存、追踪并对员工和客户开放。

　　为了促进持续改良(KAIZEN)，公司可以建立一个虚拟空间，员工可以在上面发表意见，提出问题，进行讨论，以便更迅速地做出决定和应对不断变化的工作环境。

　　增加国际市场销售

　　可以确保公司成为客户的首选供应商。在进行供应商认证时，泛普能使公司符合ISO的文件管理标准。

　　公司还可以通过泛普来解决外包的问题，与值得信赖的外部合作伴安全地共享有关产品、部件和生产过程的文件。

　　在竞争日趋激烈的全球市场上，泛普能为这些公司产品的国际销售助一臂之力。

　　客户利益

　　低成本的世界级解决方案

　　符合ISO标准并遵守标准操作规程(SOP)

　　改善内部信息交流

　　加快建立工程技术修改申请书、规格说明书和流程相关的文档

　　全球范围内24小时不间断的客户和供应商的信息交流

　　随时下订单，了解产品规格，查询并获知订单状态，迅速解决问题，制定项目计划、规格说明书和其他与产品有关的文档

发布：2007-03-21 15:05 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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