使用文档管理软件的理由
在企业信息化过程中，企业大量的重要档案资料都是以电子文件的方式存在。文档管理软件不仅能给我们带来巨大的好处，同时，它也是不可缺少的。
因为电子文档在使用上是很容易被复制的，其存在形式很容易产生内外部的电子文件直接散播，针对现有的防火墙或普通加密软件，可以解决外部人员非法访问非授权电子文件的问题，但不能解决电子文档内部人员造成的二次传播问题。据调查，企业机密泄露30%-40%是由电子文件的泄露造成的(包括专利信息被窃取，资料或网络的破坏等)。如何防止核心人员离职时拷走企业的机密文件;通过什么技术手段保障企业高层人员之间信息沟通的彼此信任;怎么防止投标书、价格单等受病毒影响无意识的泄露给竞争对手;泄密事件发生后，如何追查是什么渠道泄密等等，在这些问题上企业都存在着不可忽视的安全隐患，防病毒、防火墙、入侵检测、物理隔离已不再是保护信息安全的可靠保证。
只有依靠文档管理软件菜能够安全有效的管理文档信息，从而使我们的商业活动更加的安全，高效。
相关文章：
- 1企业文件加密管理任重道远
- 2企业文档管理系统
- 3企业文档管理系统选哪个厂商？
- 4文件管理系统具备以下功能及特点
- 5分析房产档案在房产管理信息系统中的作用
- 6哪个企业文档管理、存档的软件最好用？
- 7泛普成功牵手振弘开关 打造百年不朽企业
- 8什么是企业文件管理系统？
- 9文档管理系统有哪些使用功能?
- 10文档安全控制解决方案：企业文档需要安全管理
- 11协同OA办公系统的文档模块功能要求
- 12好用的文档管理系统有哪些优势?
- 13企业文档为什么要数字化管理?
- 14泛普联手北方邦杰，爆出新天地！
- 15电子文件起源
- 16哪些是适合小型企业文档管理的软件？
- 17企业搭建数字化文档管理系统的意义
- 18咏归科技采用最新的泛普文档管理系统
- 19文档是企业重要的智力资产
- 20文档管理软件主要功能
- 21企业文档管理系统如何应用?
- 22文档管理软件的亮点在哪里
- 23企业文档管理系统的建设意义
- 24文档管理系统提供给企业一个安全屏障
- 25企业上线文档管理系统的用处
- 26泛普OA软件ThinkOne文档管理解决方案
- 27宝马驾校采用泛普文件管理系统文档管理系统！
- 28云格电子引进泛普文件管理系统文档管理系统
- 29文件管理软件如何更好的提供服务
- 30文档保存归档的变化
上一篇：文档管理系统的应用框架
下一篇：为什么要使用文档管理软件
