文档保存归档的变化
因纸质文档和电子文档材质特性的不同，企业文档的保存也发生了很大的变化。“在电子环境中，如果档案人员不积极介入文件的形成和保管过程，文件很可能不存在或至少不可能被鉴定、保存、编目或者提供利用”。因此企业档案人员如果不进入到企业信息集成系统中去，则很难掌握到企业信息的核心部分甚至接收不到档案。企业文档管理也不再只以卷盒和柜架为装具，更多的是经过档案人员鉴定归档的企业文档信息将以电子文档的形式进行保存。
通过以上的变化，我们可以明显看出文档管理工作发展的新趋势，即加快档案信息自动化系统建设，实现档案工作各个环节的计算机化。这是实现档案工作现代化，提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段。就企业来说，企业现行文件和档案管理应用计算机技术的历程，不仅记录着企业现行文件和档案规范化、系统化管理的轨迹，而且反映着企业经营管理和产品开发信息化的进程。因此根据企业文档管理应用计算机技术的程度和水平，将其划分为不同的阶段，电子文档是文档管理工作发展的目标方向和最终阶段。
相关文章：
- 1如何用使用电子管理软件将企业武装
- 2使用文档管理软件的理由
- 3分析房产档案在房产管理信息系统中的作用
- 4文档管理软件知识分享解决方案的优势
- 5电子文档管理系统的基本特征
- 6企业文档管理系统的介绍？
- 7文档管理软件给我们带来的便利变现在哪些方面
- 8文档管理系统帮助企业什么?
- 9文档管理系统为企业带来更多方便
- 10企业文档管理、存档的软件哪个最好用？
- 11文档管理软件帮你高效安全管理文档
- 12泛普成功牵手振弘开关 打造百年不朽企业
- 13文件管理系统具备以下功能及特点
- 14文档管理软件如何数据维护
- 15电子文件起源
- 16为什么要选择泛普文件管理系统
- 17文档安全存在哪些隐患
- 18文档管理的优势在哪里
- 19OA办公系统文档管理又推出新功能啦
- 20文档管理系统有哪些使用功能?
- 21文档管理软件为企业提供智能化的办公平台
- 22寻找适合小企业文档管理的软件？
- 23文档管理系统的应用框架
- 24文档管理软件解决办公交流繁琐的问题
- 25电子文档管理软件有什么功能
- 26泛普成功联手中国电子系统工程总公司
- 27办公自动化支持文档的读锁定和写锁定等锁定机制
- 28为什么还要选择文档管理系统?
- 29海晟文化传媒与泛普软件互相合作，达成共识！
- 30高级文档管理工具软件，打造自己的专用文档资料库
上一篇：文档管理系统特点有哪些?
下一篇：文档管理软件主要功能
