文档管理软件如何数据维护
文档管理软件如何数据维护
可根据权限对各类操作记录进行查询、分析、管理(删除和清理),如文件借阅申请、文件修改申请、文件销毁申请、旧版文件、
作废文件、文件操作日志等。 可以定期自动备份数据库文件及文件库文件。可以选择每天、每周或每月备份系统数据。可以选择系统备份数据保存的期限,例如1天、7天或30天等。
系统工具
1. 公告系统可编写公告、通知等,用于对用户进行事件通知和提醒。公告可设置过期日期,过期后不再显示在公告 栏上。
2. 系统提供了个人文件系统,用户可以独立管理自己的文件。个人文件夹可以进行共享,系统用户可以查看文件,可以发表评论。用户可以在个人文件中,直接创建系统文件。
3. 可以批量导入个人文件,一次加入多个文件。
4. 员工调岗或工作变更后,可以回收其有权使用的文件。
5. 短消息工具可实现员工之间沟通交流,可从公司用户清单中选择用户批量发送。
系统管理
1. 基于角色的权限管理,无需为每个用户设置权限,只需将用户指向角色,大大减轻了系统管理的工作量。
2. 可根据用户身份设置其可操作的权限。
3. 可设置系统自动备份数据库文件。可以设置自动备份或手动备份系统数据,可设置备份周期和数据保留时间。
4. 用户对系统数据操作(如数据添加、修改、删除)均记录在案,可跟踪系统操作,确保安全。
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