文档管理系统功能及特点

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 　　文档管理系统提供给企业一个易用，安全，高效的文档管理软件。通过该系统软件，企业可以集中存储和管理海量的文档和各类的数字资产(如Office文档，视频，音频，图片，AutoCAD档等等)。系统提供了严谨和灵活的权限管理机制和文档共享机制。通过文档管理系统，企业可以很安全和便捷的管理文档的存储，分发，打印和下载。系统安装使用否非常简单，使用成本和维护成本都非常低。

　　文档管理系统包含超过60多项的系统功能，并且新的功能还在持续不断的升级和完善中。该产品完全可以满足企业级文档管理系统部署需求，同时，也可根据客户的个性化需求在该平台基础上进行二次开发。

　　产品介绍：

　　★ 简单易用：

　　1、 三分种安装，不需要安装IIS等其它软件，成本低

　　2、 类似windows资源管理器访问服务器，无任何学习成本,友好提示帮助信息随处可见，平滑掌握，无需培训

　　3、 提供强大的批量传输功能，历史文件导入实现零成本

　　4、自动维护优化数据，把管理员工作降到最低

　　5、大的功能融入简单界面中，界面一目了然

　　6、用AJAX技术，减少页面刷新和等待时间，用户操作流畅

　　★ 文档管理系统特性：

　　1、 集中式的存储管理，各种类型的文档统一存储调用

　　2、 强大的基于组以及角色的权限机制

　　3、 便捷的文档分类，检索机制。自定义的分类元数据

　　4、 支持全文检索，百万文档毫秒级搜索，支持office,pdf等文件内容的关键词(不单单是标题)检索,支持全文检索，百万文档毫秒级搜索，支持office,pdf等文件内容的关键词检

　　5、 各类图像文件自动生成缩略图，方便快速浏览使用

　　6、 支持office不同版本文档的预览

　　7、 结合客户端，提供强大的文档修改编辑功能

　　8、 提供版本控制，集成文档工作流管理的审批机制

　　9、 文档的版本管理和签入/签出，可保证各种文档修改的唯一性

　　 个人区文件夹可设置共享协作，支持文档讨论

　　文档安全及文档权限：

　　1、 限制文档的本地保存(文件只能存放于系统服务器中)

　　2、 限制拷贝、粘贴 、打印

　　3、 灵活的权限组合，保证管理简单，使用安全

　 文件管理系统解决方案为企业带来的价值：

　　1、 帮助企业全面掌控文档资源

　　2、解决文档共享协作以及重用问题

　　3帮助企业解决核心文档的控制问题