文档管理系统为企业带来的好处

　　文档是企业的知识财富和智力资源最为重要的载体。有研究表明：企业70%日常运作必须同各类文档(包括纸质和电子)联系在一起;企业内80%知识和信息是以文档的形式存在;应用文档所产生的人工费占总人工费的40%!占企业总收入的15%。由此可见，良好的企业文档资源管理，就是良好的文档管理系统。

　　然而在我们日常工作中，很多公司员工會遇到以下文档管理方面的问题：

　　资料丢失

　　情况1：硬盘损坏或感染病毒而丢失大量重要文档，令很多工作得重新开始。

　　情况2：员工离职了，可以不留痕迹地带走手头上很多企业机密资源。

　　查找困难

　　情况3：一份工程图纸，有数十个版本，而且图纸逐渐变黄、字迹日渐模糊，查找使用十分困难。

　　情况4：原材料的变动，供应商的报价单经常调整，如要参考之前的价格，好比大海捞针。

　　文件分发效率低

　　情况5：起草了一个新的项目规划，发给了市场部、开发部、售后服务部的20多人，每一次更新都必须重新发一次，浪费大量时间和资源。

　　情况6：重要的机密文件只有收件人亲自签收才能发放。

　　共享困难

　　情况7：异地分公司之间，企业资源只能依赖邮箱、传真等分散沟通工具。

　　情况8：出差在外，储存在公司服务器上的重要资料都无法使用。

　　情况9：难以控制不同资源在不同层次、不同权限人员上的开放程度。

　　以人们在日常文档使用上遇到的问题为根本，针对不同级别的用户群体，开发了一系列产品。其中快图档是一套企业级文档管理系统，凭借它全面方便的功能，加上极高的安全性和先进技术，解决多个文档管理方面的难题。

发布：2007-03-21 15:06 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]