文件管理系统的基础设置
文件管理系统的基础设置
1. 可根据项目、产品、所属类别等制定文件分类体制，各分公司、各部门甚至个人均可建立独立的文件分类，各单元之间既可共享文件、协同工作，也可独立管理自己的文件库。文件分类树结构不限层次。
2. 文件分类像WINDOWS资源管理器一样，形象直观。文件分类树逐步展开，有效防止了分类太多时加裁速度的问题。
3. 可为每个分类设置许可用户及其权限，权限包括下载、打印、修改、添加、删除等多种权限，用户可自由阅读、创建和修
改自己权限范围内的文件。
4. 可为每个文件分类设置编号规则，在创建(登记)文件时可根据编号规则自动生成文件编号。
5. 可以批量创建文件分类，实现系统的快速实施。创建子类别时，可以选择继承父类别的权限。
6. 可以为文件类别分配角色权限：阅读权、打印权、下载权、相关文件权限等细分权限。
7. 可根据文件格式设置不同的打开方式，打开方式包括直接打开、高级OFFICE件打开、万能文件浏览器打开等打开方式。 其中，高级OFFICE模块，可打开各种格式文件。并且可以完全保留原文件的完整性、机密性，可灵活设置只读、打印权、下载权及修改权。OFFICE文件还可实现在线编辑、批注及修改痕迹保留等。
8. 可设置文件发送组别，对公司内相同权限的员工进行分组，在发送文件时，可选择组别发送，提高文件发送效率。
9. 用户可以自定义文件属性字段，可根据自定义属性字段内容查找文件
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