文档管理软件为企业提供智能化的办公平台

　　作为新一代的办公自动化软件，文档管理软件，超越传统的系统，其易用性和实用性上，只要会简单的使用word或Excel电子表格，就可以在短短的十几分钟时间内学会使用协同管理软件。下面就让我们来体验一下软件的智能化所在。

　　1、通过输入用户名和密码，登录界面，第一眼可以看到的界面对于不了解文档管理软件的用户也许会觉得有些迷茫，但是没有关系，通过两步操作回归原始，这时我们只可以看到标题这一栏，其他的地方都是空白页，只包括名字和三个操作按钮。而这三个操作按钮就是智能化体现的关键。

　　2、在这个门户界面上，我们只要进行两步学习就可以搞明白。这时候有人会问：这个软件是不是就是所谓的傻瓜式软件啊?答：当然不是了，这个就是新一代文档管理软件的智能化特点，通过多年的积累技术和思想，将最难的工作留给了自己，将简单的操作留给了用户，因为文档管理软件市场的大部分用户对于文档管理软件都是很陌生的，如果要求他们了解一些只有专业点的人士才能搞明白的软件，那么可以很肯定的说，大部分人都不会太明白，或者要经过很专业的或者很长时间的培训，而这个过程恰恰又使企业无形中损失的巨大。

　　3、说是叫几乎空白页，当然也是有关键点的，就是刚说的智能化关键按钮，最上面的门户按钮，我们可以将我们希望的内容添加到门户中，然后随意的显示在刚才看到的空白也里，就好像是，一张张的提示小纸条帖在了电脑显示器上，而这些小纸条又可以随意的摆放，对于员工来说是一种体验，对与工作来讲就是效率的提高.

　　4、门户之后，就是菜单，通过一个隐藏的按钮可以打开菜单栏，而菜单栏就是详细功能的操作了，而作为企业的员工不需求对菜单栏了解很多，只要将自己负责的那一块学会就可以了。就想是学习定火车票一样简单，随便的几次试点就可以学会。

　　以上就是文档管理软件在智能化和易用性上的体现，智能化和易用性上，文档管理软件做出的创新的第一步，相信在不久的将来，更加智能，更加易用的文档管理软件也会新鲜亮市。

发布：2007-03-21 15:06 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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