分析房产档案在房产管理信息系统中的作用

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　　信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势。计算机技术的快速发展使我们步入了一个信息化的时代,无论是从政治、经济、文化、科技、军事等多个领域还是到人类生活的各个角落,信息技术不断显示其独特的魅力,成为现代社会和现代生活不可缺少的工具。对于公司企业来说文件管理系统的作用越来越显得重要了，

　　一、房产管理信息系统建设解决的几个问题

　　1、登记流程规范化。房产管理信息系统通过计算机网络技术,采用专门的登记软件,建立各类房产登记的规范化流程,实现登记数据从案件受理到审批、登簿、发证、归档等业务的网上传输,建立电子登记簿。工作人员只需做好自己的环节,流水作业,可以极大提高工作效率。

　　2、测绘产权一体化。为解决房屋座落不规范、编号混乱的情况,按照“以图管房”的总体思想,采用房产测量规范的编号规则,对全市房屋进行统一的分区、分丘、分幢、分户编号,形成树状排列模式,通俗来讲,即是将全市房屋都微缩到计算机中,建立一个虚拟的数字城市,在管理和利用上更加直观、高效。房产测绘是建立这一模式的基础,通过实地的测量、调查、绘图,形成每幢房屋的自然状况信息,通过系统软件导入系统数据库,作为房产登记中房屋的自然状况数据。以笔者所在城市为例,首先取得全市的地籍图,按照道路、河流划分区片,每区内按照土地界址划分丘,基本每丘内为一个住宅小区,按幢测绘分户图,出具测绘成果,同时形成直观的楼盘表。

　　3、登记数据规范化。房产管理信息系统可以建立规范的电子登记簿,解决了以往登记需要直接查阅房产原始档案的问题。同时,电子登记簿准确反映了房产的权利状况,也可以作为房产原始档案的索引,解决了以往手工登记中漏登、错登造成的一系列问题,保障了房产登记的安全性。

　　4、数据利用简便化。房产管理信息系统中存储了全市所有房屋的自然状况和权利状况,除了在房屋登记中发挥不可或缺的作用外,在数据统计、数据管理中同样可以做到简便、高效比如在城市规划中,可以统计任意区域内的房屋状况,计算拆迁成本等。而对于授权的网上档案查询等功能也可以轻松实现。

　　5、合同备案网络化。实现商品房网上备案是房产管理信息系统的又一大亮点。可以通过向房地产开发企业授权,在开发公司签订购房合同时即时将售房数据传入系统数据库,实现房地产市场的实时监控,随时掌握房地产市场动态,有利于市场监管和相应政策的制定。

　　6、为全国房产文件管理系统的联网提供可能。全国房产管理系统的联网是房产管理发展的大趋势,尤其是在国家不断加强房地产市场宏观调控的情况下,如限制第二套购房等政策,如何认定购房者家庭主房套数等,如果没有完善的甚至全国联网的房产管理系统,在执行上肯定困难重重。而各地在逐步建立本地区内房产管理系统的情况下,今后只需与全国系统接通,即可实现全国的联网。