协同管理软件的文档以各种形式发布
OA提供多个发布出口方便用户根据实际情况进行选择。
提交、草稿、预览、待审核等多种发布方式
选择将文档保存在合适的目录下,或者以标题/主页形式发布到内部或者外部网站上,或者发布到特定的信息门户中去
可建立个人文档库,并设定文档被访问的权限
在个人门户、部门门户、公司门户等门户上发布;
在公司虚拟目录上发布
知识地图
泛普OA软件知识的展现不是一维的展现,而是呈多维的描述.知识的特别是分散的,我们需要将离散的信息与知识根据不同的事务逻辑,不同的知识结构用不同的方式共享或者分享出去。
新员工的快速成长
新员工通过岗位知识地图,能够快速地进入角色;
同时由于知识地图不断更新,每个人都需要经常温习和回顾,无形中增加知识增进了交流。
知识专家网络的体现
我们工作中会不断遇到问题,遇到问题不可怕,可怕的只有你个人面对!
当面对问题的时候需要知道谁能够帮助我,通过知识专家地图能够快速定位帮助我的人。每个人的背后都有一支强大的无形协作团队!
同时,我们也需要知识专家将他们脑海中隐性的信息与数据转换成知识。
文档搜索(包含附件)
协同OA系统出色的信息检索功能使用户可以迅速地获得需要查找的信息。它的特性包括:
支持标题模糊查询;
支持分类目录查询;
支持多种信息的综合查询;
支持文档属性的多条件查询;
泛普OA支持正文的全文检索查询;
支持正文多个关键字的分词检索查询;
支持工作流程中的附件查询,包括word、excel、pfd等格式的附件。
支持多种文档排序方式的查询;
支持常用条件的模板查询;
自动侦测和抓取
OA办公系统可在信息门户中定义多个自动侦测的元素,包括行业网站,网站的指定位置或按网络关键词(可分处于“标题中”和“内容中”)实时侦测并抓取重要的行业和技术信息。
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