办公自动化支持文档的读锁定和写锁定等锁定机制

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以各种形式共享
所有的用户都可在系统中进行知识文档的高度共享，有价值的信息被迅速的传递和利用。
通过文档目录查看
通过内外网站查看
通过“最新文档”查看最新创建的文档
通过快速搜索或高级搜索查看
通过知识地图迅速获得需要的知识文档
通过与即时通讯、工作流程等文档推送机制获得知识文档
文档的批量共享
通过文档订阅查看
签入签出锁定机制
办公自动化支持文档的读锁定和写锁定等锁定机制，确保文档的独占性编辑过程；
支持自动签入签出，强制签入签出；

文件痕迹保留
　　系统全程记录质量文件版本以及每次修改的变更内容，即痕迹，让用户可随时跟踪修改的记录：
签入签出锁定机制
支持文档的读锁定和写锁定等锁定机制，确保文档的独占性编辑过程；
文件版本管理
当文档再次审批通过、发布后，将形成新的文档版本，如图所示，此时，用户能查看到文档版本二的内容，版本一自动变为失效状态。
文件流程管理
可灵活定义出质量管理体系审批流程：
泛普OA软件提供的流程管理功能可以根据实际业务需求自由定义流程的管理模式和质量文件审批流程，而并非固定的功能列表。通过流程带动质量文件数据自动更新，避免了二次手工录入带来的工作效率低下和失误的情况，真正实现企业管理和运营的电子化。
在这里我们要新建质量管理体系生效审批流程和质量管理体系失效审批流程，具体的设置过程请参见《工作流系统维护手册》，这里不再详细介绍。
设置质量体系文档生效审批流程
具体的设置过程请参见《工作流系统维护手册》，这里不再详细介绍。
文档以各种形式发布
OA办公系统提供多个发布出口方便用户根据实际情况进行选择。
提交、草稿、预览、待审核等多种发布方式
选择将文档保存在合适的目录下，或者以标题/主页形式发布到内部或者外部网站上，或者发布到特定的信息门户中去
可建立个人文档库，并设定文档被访问的权限
在个人门户、部门门户、公司门户等门户上发布；
在公司虚拟目录上发布
2.8.10知识地图
知识的展现不是一维的展现,而是呈多维的描述.知识的特别是分散的,我们需要将离散的信息与知识根据不同的事务逻辑,不同的知识结构用不同的方式共享或者分享出去。
新员工的快速成长
新员工通过岗位知识地图，能够快速地进入角色；
同时由于知识地图不断更新，每个人都需要经常温习和回顾，无形中增加知识增进了交流。
知识专家网络的体现
我们工作中会不断遇到问题，遇到问题不可怕，可怕的只有你个人面对！
当面对问题的时候需要知道谁能够帮助我，通过知识专家地图能够快速定位帮助我的人。每个人的背后都有一支强大的无形协作团队！
同时,我们也需要知识专家将他们脑海中隐性的信息与数据转换成知识。
24小时开课的知识培训自助平台
　　　　提供员工不断学习的机会与场所，让员工自我快速成长。
文档搜索(包含附件)
OA出色的信息检索功能使用户可以迅速地获得需要查找的信息。它的特性包括：
支持标题模糊查询；
支持分类目录查询；
支持多种信息的综合查询；
支持文档属性的多条件查询；
支持正文的全文检索查询；
支持正文多个关键字的分词检索查询；
泛普软件支持工作流程中的附件查询，包括word、excel、pfd等格式的附件。
支持多种文档排序方式的查询；
支持常用条件的模板查询；
自动侦测和抓取
OA自动化办公系统可在信息门户中定义多个自动侦测的元素，包括行业网站，网站的指定位置或按网络关键词(可分处于“标题中”和“内容中”)实时侦测并抓取重要的行业和技术信息。
虚拟目录
虚拟目录为用户提供了一种除文档目录以外的文档组织形式，用户可以按照自己的习惯从多维度创建、管理和使用知识文档。用户可以在权限允许的情况下，将文档列表中的部分或全部文档直接导入自己的虚拟目录下。
借阅管理
泛普OA软件建立公司的档案分类，并设定所有档案的默认授权范围和可申请借阅的档案。
可由档案管理员在后台管理定义基础数据并自定义各种档案属性字段，如名称、作者、出版日期、主题词、档案密级、物理地址等，便于在线查询。
通过严格的系统权限管理体系实现对档案借阅审请和借阅审批授权的功能。
实时记录档案的相关状态，从创建到归档，包括修改痕迹、不同版本、浏览次数、下载次数等全部历史记录。
通过专业的图书扫描仪，系统通过档案自带的条码能够自动匹配档案的属性，便于快速借出或入库。