企业文档管理系统如何应用?

　　文档管理系统的良好口碑无疑是用户和企业的良好局面。选择一个文档管理系统不仅可以使文档管理更简单、更具可扩展性、更灵活，而且具有更强大的功能，可以节省管理时间，造福企业。同时，它可以收集相关信息，方便企业运营，节省搜索信息的时间。那么文档管理系统有哪些作用?

　　一、泛普软件—企业文档管理系统如何应用?

　　1、文档查询

　　文档管理管理系统支持关键词检索、全文检索、二次检索、类自然语言搜索以及组合条件搜索等多种检索方式，并且文档管理管理系统检索结果须根据工作职能与授权决定。

　　2、文档收集

　　文档管理管理系统支持多全宗管理模式，提供属性新建、扫描新建、网页新建、批量新建等多种文档管理录入功能。文档管理管理系统应支持Excel表格导入形成案卷与卷内目录以及数字文件的根据题名、档号、顺序号等对应信息批量对应上传的功能，并提供电子案卷的可流程化处理功能，可实现分布式或集中式的文档管理整理需求。

　　3、文档统计

　　文档管理管理系统可对库存文档管理的综合情况实现可视化的直观展现，并可根据文档管理种类、文档管理保管期限、文档管理密级、数字文档管理不同维度进行数据统计，并且，文档管理管理系统在每一个文档管理管理分类的属性页面中，都带有自定义统计功能。

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　　二、选择文档管理系统需要考虑哪些因素?

　　1、注意根据企业的需要选择合适且不麻烦的系统，具有不同业务项目的企业在文档管理方面有不同的详细程度。并对计算规则和算法的精度进行相应调整，系统在统计分析和绩效考核中也有不同的信息处理方法。

　　2、注意根据产品系统质量选择系统，系统的数据库由不同的数据软件和算法汇总和构建。因此，在选择文件管理系统时，应考虑产品质量信息化的统一规定。客户必须确保所选系统的稳定性能以及相应的兼容性和技术优势，以便系统管理员在使用时能够更轻松地对其进行维护。

　　总的来说，文档管理系统不仅仅只是有储存的作用，而且还可以实行内容和版本的更新，在安全性方面也是完全可以放心的，借助于多种的保护系统，所以不会出现文档泄露或者是混乱的情况。

发布：2022-11-25 17:00 编辑：泛普软件 · yelan [打印此页] [关闭]

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