怎样选择一款好的文档管理软件？
泛普软件认为选择一款好的软件需要注意一下几点：
1.发现问题，了解公司企业对于文档管理方面面对哪些情况和问题;
2.确定公司需要实现何种功能，或者说需要文档管理软件帮助公司解决何种问题。比如安全性问题，不想泄密;再比如权限问题，限制用户的查看、下载权限。
3.深入了解产品的功能特性，就以安全方面来分析：了解它究竟安全到何种程度，什么的存储方式?会不会破坏原文件?邮件形式外发时可不可以加密防泄等。当然，最好可以试用一下。
4.再者，了解产品的兼容性和扩展性，不得不说，无论公司出名到何种程度，其对外公开的产品都是标准版本的，合适于广大的用户需求者。但前面也提到过，每家公司，每个部门情况，作风不一，所以要确认产品的扩展性，可否随时扩展软件的功能，更改内容，可否与其它产品兼容共用等等问题。
5. 首先知名度高，售后好的公司的产品，个人推荐易度文档管理软件，兼容扩展性还有功能方面都属于前列，希望你能找到一个强大的助手!注意事项 ：合适的才是最好的，或许你之前没用过这类型的软件，建议可以先到泛普软件官网，有提供一个月的泛普软件泛普OA系统免费试用时间，不要浪费。
我觉得选择软件最好的方法还是去试用，每个单位或者个人对于软件的功能要求和侧重点都不一样，只有真正去试用过才知道是否符合自己的需要。再在这些符合需要的软件中选择性价比高的软件，性价比就从价格，以后的售后服务这些方面出发来选择了。我们单位在选择文档管理软件的时候也是测试了好几款软件，综合我们要的功能选择了泛普软件文档管理系统，现在用的挺好的。希望回答可以给你提供一些参考价值。
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