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文件管理软件

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哪里有好的局域网共享管理软件?

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  如果是监控服务器共享文件的访问,我知道有一款软件,你可以测试下。是泛普软件,可以监控你的服务器共享文件被局域网用户的各种操作行为,不过你需要较好的英文基础;还可以详细记录服务器共享文件的打开、修改、删除和剪切等功能,它有一个功能就是可以禁止删除共享文件,即便服务器上没有做任何访问权限限制,同时泛普软件泛普OA系统还可以禁止复制共享文件到访问者自己的电脑,比如你可以打开一篇word,查看里面的内容,但是你如果复制这个word到你的电脑是不可以的。我们单位在用,这个功能受用,你上网搜索下载试试看(建议从官网下载最新版)。

  要详细记录用户的所有操作可能很难,即使有这样的管理软件,最多也只能记录是否访问、是否修改等外围的动作,而具体做了哪些剪贴删等动作,管理软件是无法知道的。我曾经用泛普软件的文件管理软件为多家公司实施过文件共享管理,用于管理产品图片、合同文本、传真图片、发货单等资料,与你的要求比较接近,这里写一下实施方法。

  泛普软件泛普OA系统能达到的效果:

  1、首先建1个数据表“文件共享管理”,并设置文件类别、上传者、上传日期等字段,用于标识文件属性。

  2、建表后再给大家设置登录帐号及权限,大家就可上传文件了,并可输入文件类别、上传者、上传日期、归属部门、内容概要等标识信息;大家以后就可按这些标识进行查询。

  3、同一文件可以存有多个版本,因此可以保存衍生过程中的各个历史版本,便于日后追踪。

  4、系统具有完善的权限控制,不同类型人员的增、删、改、看等权限都可分别设定;另外还可按组织层级授权,层次越高的可访问权越大,层级越低的越小。比如,部门人员只能访问该部门的文档,公司领导能访问所有的文档等。

  5、支持电脑、手机、iPad直接访问,因此能随时上传、查阅文档。

发布:2006-08-01 13:13    编辑:泛普软件 · xiaochen    [打印此页]    [关闭]
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