OA办公系统提供知识文档多种共享的设置
说明:
协同OA软件的这个目录结构可以按照你日常文档分类来填写,请在下表中填写好一级目录,二级目录和上级目录。以下详细说明:
①创建人栏请填写对该目录的文档谁具有权限来创建。
②批准人栏请填写本目录底下的文档由谁负责批准。因为有的文档在创建之后需要经过审批以后才能成为正式文件,如果该目录下的文档要经过审批,请在这里写上批准人,如果不需要经过审批,则此栏填写入:不需要审批,并用红颜色进行标注。
③可否发布栏是指以后这个目录下的文档是否可以发布单位的内部网站或外部网站上。因为有的文档需要发布到新闻页上(包含内部或者外部,如果此目录下文档需要发布,请填入是,否则填写入否。)
④可否回复栏是指对该目录底下的文档是否允许别人来回复。有的目录下存放的文档只允许别人看,但不允许回复,例如一些人事资料方面文档,则此栏填入否。但有一些目录下的文档允许别人在查阅之后进行回复,例如可以设置的谈天说地,大家都可以来回复此文,则此栏填入是。
⑤可否共享栏是指这个目录底下的文档是否可以向特别的部门和某些指定开发浏览权限。因为设定的这个文档目录,有一个默认的共享权限(即默认情况下谁可看到这个目录下的文档),但是如果除了这个默认共享,还允许文档的拥有者进行其他的共享设置时,则填入:是,否则填写入否。当设为是以后,文档的拥有者可以让自己文档除了默认人看到以外,还可以设置别的人(原来不在默认共享人里边的)来查看这个文档。
⑥默认共享是指这个目录下的文档默认情况下谁可以看到。可以指定某一个人,也可以指定某一个部门,OA办公系统提供多种共享的设置。
注:如空间不够,请自动延展表格来填写
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