泛普OA知识文档管理提供了以下主要功能:
知识文档管理模块为存储和编辑各种不同类型的企业文档提供了一个平台,核心是一个中心数据库,用户可以方便的通过浏览器进行文档的搜索和读取。
泛普OA软件的知识文档管理提供了以下主要功能:
编辑、存储和发布各种类型的文档
文档的有序管理
定义新闻、文档和邮件模板
自动生成相关的统计报告
相关日志
文档检索
OA办公系统实现公文管理、质量体系文档管理等各种应用
所有的文档都可以设置相关的安全权限,只有具备相当安全级别或特定角色的人,才可以对文档进行操作(查看、编辑、删除等)。另外,可以将文档与相关的项目、客户、人力资源、资产产品等进行链接,使各模块间的信息完全融合在一起。
文档类型与目录结构
文档管理模块的一个重要的功能就是提供各种信息在OA系统中的结构化存储,为了有效的对这些信息进行区分以方便用户的使用,需要对这些文档进行类型分类,协同OA软件建立目录结构对这些信息进行分类管理。
在文档模块当中,目录结构分成三个层次:主目录、分目录和子目录。一个主目录可以拥有多个分目录,一个分目录可以拥有多个子目录。同时,我们也可以通过定义文档目录树状字段来多角度查阅文档
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