协同OA软件设置与文档创建人无关的人员的共享权限
协同OA软件设置与文档创建人无关的人员的共享权限：
1．在页面的目录树中点击需要设置管理权限的子目录，点击“权限管理”标签页；
2．点击默认共享（与文档创建人无关）的“添加”按钮，选择“共享类型”并设置“权限项”，点击“添加共享”按钮即可在列表中增加一条记录；
重复步骤2可以继续为子目录添加文档共享用户。
3．勾选列表中记录，点击“删除共享”按钮，在出现的确认删除提示框中点击“确定”按钮即可删除记录。
【说明】如果子目录基本信息中勾选了“禁止文档下载”，那么当权限设置为“查看”时，OA系统出现“可下载”复选框不可编辑，继承子目录的设置不可下载文档；只有取消了“禁止文档下载”的勾选，当权限设置为“查看”时，出现的“可下载”复选框才可编辑。
OA版本管理
版本管理用于对目录下文档的版本控制，在这里规定该目录下文档是否可以进行版本控制以及用户对文档版本查看的控制。
泛普OA系统中设置版本管理：
1．在页面的目录树中点击需要设置版本管理的子目录，点击“版本管理”标签页；
2．勾选“启用版本管理”复选框，再设置相关属性，右键菜单中点击“保存”。
泛普协同OA办公系统对页面相关字段的说明：
名称 字段说明
启用
启用版本管理 选中check框时，表示该子目录下的文档将进行版本管理；
设置
显示前缀 自定义查看文档时属性页版本字段的显示前缀，如version；
只读权限操作人可查看历史版本 设置查看权限的文档共享人是否能查看文档的历史版本；
删除文档时是否删除历史版本文档的附件 设置删除文档时是否同时将历史版本中上传的附件一起删除。
1．在页面的目录树中点击需要设置管理权限的子目录，点击“权限管理”标签页；
2．点击默认共享（与文档创建人无关）的“添加”按钮，选择“共享类型”并设置“权限项”，点击“添加共享”按钮即可在列表中增加一条记录；
重复步骤2可以继续为子目录添加文档共享用户。
3．勾选列表中记录，点击“删除共享”按钮，在出现的确认删除提示框中点击“确定”按钮即可删除记录。
【说明】如果子目录基本信息中勾选了“禁止文档下载”，那么当权限设置为“查看”时，OA系统出现“可下载”复选框不可编辑，继承子目录的设置不可下载文档；只有取消了“禁止文档下载”的勾选，当权限设置为“查看”时，出现的“可下载”复选框才可编辑。
OA版本管理
版本管理用于对目录下文档的版本控制，在这里规定该目录下文档是否可以进行版本控制以及用户对文档版本查看的控制。
泛普OA系统中设置版本管理：
1．在页面的目录树中点击需要设置版本管理的子目录，点击“版本管理”标签页；
2．勾选“启用版本管理”复选框，再设置相关属性，右键菜单中点击“保存”。
泛普协同OA办公系统对页面相关字段的说明：
名称 字段说明
启用
启用版本管理 选中check框时，表示该子目录下的文档将进行版本管理；
设置
显示前缀 自定义查看文档时属性页版本字段的显示前缀，如version；
只读权限操作人可查看历史版本 设置查看权限的文档共享人是否能查看文档的历史版本；
删除文档时是否删除历史版本文档的附件 设置删除文档时是否同时将历史版本中上传的附件一起删除。
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