文件管理软件

协同OA软件的知识文档功能介绍：

泛普协同OA软件的功能介绍：

名称	功能说明
提交	将这个文档提交到系统中，如文档目录设置有文档审批流程时，文档提交后变成打开状态，同时系统自动触发文档审批流程；
草稿	将这个文档以草稿方式保存，只有自己可以查看；
预览	预览并保存为草稿；
HTML	使用HTML语言编辑文档；
页眉	点击显示或隐藏文档目录属性；
附件	当你需要在文档中添加多个附件时，点击这个按钮，在页面上会增加附件栏；
返回	返回前一页面。
文档	文档被保存到系统相应目录下，但不在新闻页上发布
主页	文档被保存到系统相应目录下，并且以标题、图片加简短内容摘要在相关新闻页上发布（如果需要审批，预先在文档目录属性中进行设置）。
标题	文档被保存到系统相应目录下，并且以标题形式在相关新闻页上发布（如果需要审批，预先在文档目录属性中进行设置）。
文档版本	文档所在目录启用文档版本管理后，系统会自动生成当前文档版本；
文档编号	文档所在目录启用文档编号规则后，OA办公自动化软件会自动根据设置的编号规则产生文档编号
子目录	目录结构主目录/分目录/子目录，确定该文档在系统中放置的最终位置，需在创建文件之前建立。
模板编辑	选择一个文档编辑模板。此模板需预先在系统中定义。
文档所有者	选择文档的创建者（所有者），系统默认文档所有者为当前登录者。文档的所有者登陆系统后，点击左侧“我的知识”中“我的文档“按钮，可以看到所有属于自己的文档。
关键字	设定文档的关键字。搜索时，如果在关键字一栏中填入的内容与此相同，则搜索的结果会包含此文档。
失效日期	用于质量体系文档中规定文档的有效期限；
人力资源	定义该文档相关的员工。例如合同，相关人员为签约人。并将该文档与此人员的记录相链接。
附件	从"浏览"窗口为该文档添加附件（每个附件上传大小在目录设置中设定）

新建三种不同类型的文档：
新建HTML文档：新建一般的网页文档，当使用者需要一些特殊的文字效果时，协同OA办公系统可以使用HTML语言写入一段代码进行特殊效果的编辑；
新建WORD文档：选择WORD文档类型，系统则会切换到WORD界面对文档进行编辑，但是在切换前的文档内容将被清空，文档内容要重新写入；
新建EXCEL文档：选择EXCEL文档类型，系统则会切换到EXCEL界面对文档进行编辑，但是在切换前的文档内容将被清空，文档内容要重新写入；

发布：2006-04-21 14:23 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

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