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推荐使用泛普软件的文档管理系统，功能强大，在线预览，在线编辑，文档版本控制，可以发外链，可以控制阅读权限的。
泛普软件泛普OA系统的详细功能如下：
1. 可集中存储、备份所有文档，以便实行中央统一管理
2. 可记录任何时间段的文档版本，以便根据实际需要，调出不同时间段的不同版本
3. 可针对不同部门的不同人员，设置不同的权限，包括只读、新增、修改、删除等权限
4. 可针对多种文档进行在线预览和编辑功能，省去文档下载编辑后再上传的动作
5. 可对所有文档进行快速的查找、定位、筛选、读取等常用操作，以提高工作效率
6.随时随地可以将企业现有文档的存储情况，操作情况导出报表
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