文档安全管理系统有什么用？

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　　文档安全管理系统产品功能 功能说明 功能描述管理方式 C/S+B/S架构，支持互联网远程认证模块组成 服务器管理端，客户端，文档外发，文档权限管理等模块工具版本语言 简体中文，繁体中文，英文，日文系统平台 服务器端支持操作系统版本：Windows NT、2000、XP、2003、Linux客户端支持操作系统版本：Windows NT、2000、XP、2003、vista兼容性 各种大型版本管理平台CC、CVS、SVN、VSS等无缝集成，广泛兼容各种ERP 、OA 、PDM等业务管理系统。

　　泛普软件认为文档管理系统的用处在于：

　　1、对指定文件类型实现强制、透明、动态加解密

　　2、文件批量加解密，加密处理历史文件

　　3、开放的加解密策略库，可任意拓展

　　4、对加密文档的操作强制日志审计

　　5、对移动设备加密控制

　　6、文档、系统容灾备份

　　7、防止受保护文档内容的复制、拖拽、拷屏、录制、打印、内存窃取

　　8、防止受保护文档被非法邮件发送、FTP下载、USB端口泄密等各种途径流失

　　9、高强度加密算法，多密钥管理，安全无忧权限管理

　　目前我正在用的是泛普软件泛普OA系统的文档安全管理系统，建议你可以考虑一下。泛普软件泛普OA系统文档安全管理系统，是面向企事业政府机关等行业客户应用的内网安全(文档安全)软件产品，主要功能就是防止来自内部人员以电子文档为载体的重要信息泄密或外部窃取，降低机密信息、知识产权泄漏风险，减少高额管理成本。

　　该系统保护的重要信息包括：与产品研发和设计相关的图纸、方案、技术文档，与营销有关的营销策略、市场策划案、客户资料，与财税有关的财务报表等重要的知识产权信息、商业秘密等信息。泛普软件文档安全管理系统在不改变用户使用习惯、文件格式和应用程序的情况下，采取“驱动级透明动态加解密技术”，对指定类型的文件进行实时、强制、透明的加解密。加密的文件，只能在公司授权的范围内正常使用和传阅，以各种形式离开公司的文档如果没有经过公司授权该文档是无法打开和使用。该系统可以实现对加密文档进行细粒度的权限设置，确保机密信息在授权的应用环境中、指定时间内、进行指定操作，不同使用者对“同一文档”拥有“不同权限”。通过对文档内容的安全保护，实现机密信息分密级且分权限的内部安全共享机制。利用外发工具可以实现对客户外发的文档打包成外发文件，通过用户身份认证等设置外发给出差人员、合作伙伴或客户使用，从而有效防止客户重要信息被非法扩散。