文件管理系统

有什么好用的文档管理系统？

　　推荐您可以考虑泛普软件文档管理系统平台版

　　泛普软件的优点有：

　　1、纸质文档如果要借助信息软件进行管理，要么就建立档案系统(类似图书馆查书系统)，用户可以知道文件存储在哪个柜里面，有没有外接等，要么就将纸质文档进行扫描成电子文件，然后用专门的文档管理系统进行管理，泛普软件文档管理系统平台版推荐的是第二种方法，这样用户在调用搜索时，可以节省很多的时间。

　　2、合理的文档归档一般有2步骤，

　　A、设置合理的归档分类、一般纵向根据公司组织结构来分，比如一级分类可能有销售部，财务部等，销售部下的二级分类可能有销售科、广告科等等; 而横向分类则可以根据需要，比如根据区域分类，湖南、湖北、广西，根据应用分类，技术文档、销售文档、制度文档等，根据项目分类等等，

　　B、设置归档属性，任何一个完整的文件在归档时都会有其他的信息需要一起归档，以普通的文件为例，就有发送人，接收人，抄送人等。泛普软件泛普OA系统文档管理系统支持文档纵横双向分类，同时支持分类属性设置与显示

　　3、各种类型文档创建不同的索引信息，系统中常用的文件索引信息，比如创建者、创建时间等由系统自动创建，特殊的信息，由用户自行创建

　　4、系统通过名称搜索、属性搜索、内容搜索，可以快速找到需要的文件

　　5、用户登陆系统后在系统的桌面上可以看到用户最近阅读的文件，经常要用的文件也可以添加到收藏夹

　　6、最近拿过来的文档，可以通过推荐或者订阅来快速了解，比如其他用户将文件推荐给您，或者您订阅消息，其他用户上传文件了，系统自动发送消息/邮件通知您7、一份文档在几个项目都用到，我们一般通过文档分类来实现，比如产品设计时有3个产品都需要用到零件A，则零件A的设计图纸可以同时属于3个产品(分类)，同时系统还支持文件关联，比如项目中A文件调用了B文件的部分内容，则可以设置A关联B，这样如果B被更改了，用户在查看A时，会被提示B已被修改。

发布：2006-08-01 09:48 编辑：泛普软件 · xiaochen [打印此页] [关闭]

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