文件管理系统

该如何选择企业文档管理系统？

　　泛普软件认为，企业的文档库不仅仅是文档的堆积，如何让企业的文档存放的更合理，使文档使用更方便最为重要。文档在不同的纬度有不同的定位，比如存储在销售部目录下的一份电子文档，它是一份2011年的销售合同，同时是某个项目后期进展的依据，又是财务部9月份的工作凭据。如何让各个部门都可以根据自己的工作纬度来找到同一份文档，是企业文档多纬度分类管理的重要目标。

　　使用泛普软件泛普OA系统，管理员可以自定义公司需要的分类与属性，并设置分类的权限支持对文件、文件夹设置分类，用户可以根据分类来浏览文件支持针对文件、文件夹设置拓展属性支持将拓展属性捆绑在分类中，比如合同分类，可以设置签定人、签定时间等属性支持分类与拓展属性的搜索与浏览筛选支持文件夹捆绑定分类与拓展属性，并可以设置绑定策略支持根据文档分类与拓展属性设置文件权限支持文件附件、评论、关联的管理。

　　企业数据管理，文件文档分发汇总，各种格式超大文件快速分发，文件资料定向归档。等各种数据管理难题，都可找泛普软件。花费寥寥但解决一切数据忧愁。详询重庆泛普科技有限公司。

　　企业文档管理系统关键是要想清楚自己公司的文档应该如何管理很多公司在规划信息系统需求时，习惯把公司所有的信息需求都放到一个系统中解决，对于大公司是可以的，预算足够，可以找到足够的人力与时间进行开发。但是对于大部分公司而言，购买成品或者小范围的个性化才是可接受与可实际操作的选择。

　　选择文档管理，首先需要选择易用性与稳定性，文档系统是每天每个人都需要经常上传与查找使用文件的，如果使用不方便或者不够稳定，直接影响工作效率。至于功能现在企业的文档管理系统的基础功能都差不多其次就应该挑选符合公司预算规划的产品，再次就是需要服务能跟的上，软件在使用上肯定会有需要软件公司提供技术支持等服务的。

　　服务的及时性与服务的持久性都很重要，否则需要服务时人家公司不做了，或者倒闭了，软件就很可能用不起来了推荐采用泛普软件泛普OA系统文档管理系统，公司8年持续专注提供文档管理服务，系统稳定，功能与性能都可以根据需要拓展。

发布：2006-08-01 14:31 编辑：泛普软件 · xiaochen [打印此页] [关闭]

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