文档管理系统具体的功能,希望知道的朋友能告诉我,最好详细点的,急用!!!!
泛普软件对文档管理系统的具体介绍:
1、文档管理
集中存储:为企事业单位搭建海量文档集中存储的平台,实现统一的文档共享。
目录结构:支持树形目录结构,可无限创建文件夹和子文件夹结构。可自定义目录排序。组织内部所有成员可轻松的实现文件的安全共享与查看。
文档排序:支持根据文档的标题、大小、日期、上传人等属性进行排序
显示模式:支持目录以列表模式或缩略图模式显示
全文搜索:泛普软件泛普OA系统全文搜索及高级搜索引擎帮您快速从海量资料中精准查找所需文件。
2、安全控制
权限管理:提供权限控制机制,可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制,控制用户的管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印、订阅等操作,实现文档安全共享。
存储加密:文件采用加密存储,防止文件扩散,全面保证企业级数据的安全性和可靠性。
登录IP限制:泛普软件泛普OA系统支持IP登录限制,在组织结构中可以给用户设定登录IP,支持多个IP和IP段,充分保证用户账号安全。
3、协同办公
模板管理:支持在系统中创建大量Office模板文件,授权给用户使用。用户在新建文档时,可调用授权的模板。系统自动统一规则命名文档,实现文件名标准化管理。
文档借阅:泛普软件泛普OA系统支持将公共文档和个人文档进行借阅管理,借出过程中可控制用户访问权限。被借阅用户会收到系统发送的即时消息通知。系统支持根据时间对借出的文档自动进行收回处理。
文档评论:系统支持对文档发表评论意见。
4、多媒体/CAD/纸质/PDF多格式管理
多媒体查看器:泛普软件除了管理文档外,还支持多媒体数字资产的存储及管理。您可以直接在系统中预览图片、播放视频、音频。支持的格式包含:gif、jpg、png、 bmp、psd 、ai 、tif 、mp3、wav、wma、flv、mpg、 avi 、wmv、mp4等。
CAD图纸管理:泛普软件为了满足工程建筑、房地产等行业的需求,支持AutoCAD、SolidWorks、Pro/E、STL等300多种文件格式的在线预览及管理,减少等待预览及审核图纸的时间。
5、集成
Office无缝集成:泛普软件泛普OA系统与Office无缝集成,系统操作与本地操作无异,无需改变任何习惯,即可快速上手熟练使用系统,可多人协同编辑文档,多版本管理,提高工作效率。
LDAP集成:泛普软件实现LDAP/AD统一认证与授权;支持LDAP用户的批量导入及更新,很方便地统一集中管理与维护帐号信息,减轻企业内部IT管理的混乱局面,大大增强内部据安全。
电子邮件集成:泛普软件与电子邮件集成,可直接在系统内部发送文档至指定电子邮箱。
扫描仪集成:与扫描仪紧密集成,通过扫描仪将纸质资料转化为电子的图片或PDF文件存储。减少通过文件柜或抽屉查找纸质文档所花费的时间,降低纸质文档可能被损坏、丢失的风险或正在被另一用户使用而重复复印造成大量纸质成本的浪费。
6、人员管理
组织结构:在组织结构中可以根据公司实际需求创建对应的部门和人员,同时支持批量导入用户、岗位,可以为用户设置岗位及角色等。
岗位角色:泛普软件提供系统管理员、用户管理员和流程管理员三种角色,可在组织结构中根据公司实际需求为用户定制岗位和角色,通过角色和岗位的应用,授权用户进行相应的操作。
7、模块定制
系统定制:用户可以自定义系统LOGO、限制个人文档空间大小、根据企业内部需要自行设定文档最大版本数及是否开启PDF Web阅读,让系统更符合企业内部管理及应用需求。
系统皮肤: 泛普软件系统提供了简约灰色、活力绿色、淡雅蓝色、浪漫玫红、高雅紫色和经典蓝色六种不同风格皮肤供用户自由选择,让每个用户在享受快乐工作的同时,可自行改变系统面孔。
同步助手:无需登录系统进行繁琐的手动操作,自行设定同步时间间隔,随时拉取系统内部文件资源至本地计算机。
- 1随着EIP技术的不断改进企业应用自己的EIP来实现商业目标的途径也在不断成熟和发展
- 2定位检索 快速查找文档
- 3文档管理系统登陆“云”端,两大高新技术达成合作
- 4我们现阶段社会养老保险档案管理的现状
- 5哪个文档管理系统比较好用,急!
- 6文档管理系统搭建与维护服务
- 7文件控制中心——文件管理软件
- 8超级英雄保卫企业文档!
- 9市场竞争日益激烈对企业档案工作的挑战
- 10实施以多可文档管理为基础的多可知识管理系统
- 11档案管理常规方法
- 12文档管理六大问题困扰着企业该如何解决
- 13商战中的谍影重重——文档安全
- 14是什么原因让一个新生的企业迅速占领行业市场?
- 15告诉你知识管理系统产生背景
- 16文档管理软件应该如何选择
- 17企业如何提高知识管理与档案管理的效率
- 18中国的很多企业都面临着新的机遇与竞争作为企业降低成本、
- 19文档版本管理不善的后果
- 20中国被视为世界的制造业基地
- 21文档管理软件如何防止文件防泄露
- 22文档管理软件如何帮助企业走出困境
- 23文档管理系统解决方案
- 24电子文件档案管理与传统档案管理的区别
- 25档案工作的内容和基本任务是什么
- 26跨国企业境外档案管理一般面临两大难题跨区域管理和跨文化管理问题
- 27文件管理系统-文档获取
- 28比较好的文档管理系统 ?
- 29专业的文档管理专家
- 30推进新型文档管理模式,安全度过“跳槽季”